Das Umweltmanagement-System der Universität Bielefeld

Die Universität hat im Dezember 1999 ein Umweltmanagement-System nach DIN EN ISO 140001 und nach EG-Öko-Audit-Verordnung für die den gesamten Bereich der Forschung, Lehre und Dienstleistung eingeführt. Beide Systeme sind in der Wirtschaft anerkannt und wurden in Bielefeld zum ersten Mal auf eine große Universität angewendet. Nach einer mehrmonatigen Testphase erfolgte eine Prüfung durch den international renommierten Gutachter Lloyd´s Register, die mit hervorragendem Ergebnis bestanden wurde.

Umweltmanagement-System

Zur Ermittlung der Qualität der Umweltschutzanstrengungen wurde 1999 in einer umfassenden Umweltprüfung der Ist-Zustand der gesamten Universität im Umweltbereich ermittelt und bewertet. Aus dieser Bewertung wurden dann unter Beachtung der Umweltleitlinien Ziele zur Verbesserung der Umweltsituation gesetzt und Programme aufgestellt, um diese Ziele zu erreichen. Damit dieses Verfahren dauerhaft fortgeschrieben werden kann wurde im Dezember 1999 ein Umweltmanagementsystem eingeführt und zur Überprüfung des Systems und zur Lenkung von Aktivitäten das Umweltmanagement-Team eingesetzt.

Umweltmanagement-Handbuch und -Verfahrensanweisungen

Das Umweltmanagement-System ist in einem Handbuch und in Verfahrensanweisungen dokumentiert. Das Umweltmanagement-Handbuch beschreibt das Umweltmanagement-System. Die Verfahrensanweisungen beschreiben detailliert die umweltrelevanten Abläufe. Der Umweltschutz wird dadurch klar und durchsichtig. Die Festlegungen können durch Anforderungen von innen und außen veränderungsbedürftig sein. Eine Überprüfung und ggf. Anpassung durch das Umweltmanagement-Team findet daher regelmäßig statt.

Umweltprogramme

Die Umweltprogramme enthalten konkrete Maßnahmen und Projekte zur Verminderung negativer Umweltwirkungen der Universität. Die Programme enthalten Angaben zu Kosten, Terminen und Verantwortlichkeiten und können aus allen Fakultäten und Einrichtungen kommen. Zur Zeit laufen Programme "Energie", "Chemikalien/Gefahrstoffe", Wasser/Abwasser", Kommunikation/Information" und Versorgung/Verwertung (Geräte) mit insgesamt 29 Unterpunkten.

Die Akteure und ihre Aufgaben

Umweltmanagement-Team

• Pflege und Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems
• Planung und Koordination der internen Umweltaudits und -prüfungen
• Auswertung der ermittelten Umweltdaten
• Erstellung und Koordination von Umweltprogrammen
• Umweltfachliche Beratung der Fakultäten
• Informationsverdichtung, Verbreitung bzw. Umsetzung der umweltrelevanten Arbeitsergebnisse von Projektgruppen/ Arbeitskreisen/Umwelt-Forum, auch zum Umweltschutz in Forschung und Lehre
• Umweltbericht an die Universitätsleitung
• Erstellung der jährlichen Umwelterklärung
• Information der Beschäftigten, Feststellung von Fortbildungsbedarf und Koordination der Information der Studierenden über umweltrelevante Angelegenheiten

Dem Umweltmanagement-Team gehören an:

• Der Projektor für Struktur, Planung, Bauangelegenheiten
• Der Technische Direktor
• Der Sprecher des Arbeitskreises Umweltschutz
• Der Leiter der Abteilung Arbeits- und Umweltschutz
• Der C4-Professor für Technikfolgenabschätzung
• Die Geschäftsführerin des Bielefelder Umweltforums

Arbeitskreis Umweltschutz

• Diskussion umweltrelevanter Themen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Umweltsituation an der Universität

Dem Arbeitskreis Umweltschutz gehören an:

• 3 Professoren
• 1 Vertreter der Hochschuldozenten/Sonstige Lehrkräfte
• 3 wissenschaftliche Mitarbeiter
• 3 nichtwissenschaftliche Mitarbeiter
• 1 Mitglied des Personalrats des wissenschaftlichen Personals
• 1 Mitglied des Personalrats des nichtwissenschaftlichen Personals
• 1 Vertreter des ASTA
• 1 Vertreter des Studentenwerks

Umweltforum

• Ermittlung, Bewertung und Vernetzung der Umweltaktivitäten in Forschung, Lehre, Expertise und Betrieb
• Pflege der Kommunikation und des Erfahrungsaustausches mit anderen Hochschulen und Initiativen
• Detailarbeit zum Öko-Audit in den Fakultäten und Einrichtungen
• Planung, Inhalt und Gestaltung des Internetauftritts
• Aufbau, Inhalt und Gestaltung eines computergestützten, inneruniversitären Kommunikationssystems zum Umweltschutz

Abt. Arbeits- und Umweltschutz

• Organisation und Koordination des Umweltschutzes an der Universität
• Prüfung und ggf. Umsetzung von umweltrelevanten Vorschriften
• Zusammenarbeit mit den umweltrelevanten Projektgruppen, dem Arbeitskreis Umweltschutz und dem Umwelt-Forum

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Quelle: HIS Hochschul-Informations-System GmbH
http://www.his.de/abt3/ab34/infoseite_umweltschutz/Materialien/archiv/na-0085_lissel
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