HIS-Pressemitteilung
Drei Hochschulen – ein Konzept: Modernes Campusmanagement mit HISinOne in Halle/Merseburg
23.2.2011
Mit Mitteln des europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) realisiert ein Zusammenschluss von drei Hochschulen in Halle/Merseburg ein Gemeinschaftsprojekt zur Analyse der Prozesse rund um den studentischen Lebenszyklus.
Die Folgen des Bologna-Prozesses auf die deutsche Hochschullandschaft waren weitreichend: Sie betrafen nicht nur die Einführung der Bachelor- und Master-Studiengänge, sondern führen zu umfangreichen Veränderungen innerhalb der Organisation der Hochschulen. Das EFRE-Projekt „Campusmanagement“ der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, der Hochschule Merseburg sowie der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle nimmt diese Herausforderung an.
Die jetzt vorliegenden Ergebnisse der Prozessaufnahme an den drei Hochschulen bilden die Grundlage für drei parallele Projekte zur Einführung des Campusmanagements mit HISinOne. Den administrativen Aufwand zu verringern, ist ebenso formuliertes Ziel wie eine bessere Unterstützung aller Hochschulangehörigen in ihren alltäglichen Aufgaben – vor dem Hintergrund, dass die drei Hochschulen mit unterschiedlichen Ausrichtungen, Studierendenzahlen und Strukturen betroffen sind. Studierende, Lehrende und Beschäftigte wurden daher von Beginn an in die Arbeit des Projekts eingeschlossen. Neben der Analyse der Arbeitsabläufe kann ein modernes Campusmanagement-System den technischen Beitrag zum zeitgemäßen Hochschulmanagement leisten.
Während zunächst die Bestandsaufnahme und Prozessanalyse im Mittelpunkt des EFRE-Projekts standen, wird nun zum Jahresbeginn die eigentliche Einführung des integrierten Campusmanagement-Systems HISinOne in miteinander abgestimmten Projekten starten. Ziel ist es, Ende 2012 die bisherigen HIS-GX-Software-Module des Campusmanagements weitgehend abzulösen: Von der Bewerbung über den Studienverlauf bis zum Alumni-Management wird HISinOne in Zukunft alle Hochschulangehörigen in ihrem Alltag unterstützen.
Die Projekte zeigen, wie die Zusammenarbeit zwischen Hochschulen und HIS bei der Einführung von HISinOne auf einer sorgfältigen Analyse aller Prozesse rund um den studentischen Lebenszyklus aufbauen kann. Dr. Tom Karasek, Leiter des Bereichs Customer Relations bei der HIS GmbH, stellt dazu fest: „Diese Analysen, kombiniert mit dem Einsatz leistungsfähiger Software-Lösungen führen dazu, dass alle Angehörigen der drei Hochschulen von dem Projekt profitieren werden. Die Software passt sich den Bedürfnissen der Hochschulen an – nicht umgekehrt.“
Die erzielten Synergieeffekte betreffen dabei nicht nur die drei beteiligten Hochschulen, die Ergebnisse der Analysen werden auch anderen Hochschulen des Landes Sachsen-Anhalt beim Umgang mit den komplexer gewordenen Prozessen helfen. So dienen sie anderen Hochschulen, die ein Campusmanagement einführen wollen, in Zukunft als Referenz.
Maren Tornow, Projektleitung Burg Giebichenstein „Einführung HISinOne Campusmanagement“
René Angelstein, Projektleitung Hochschule Merseburg „Einführung HISinOne Campusmanagement“
Peter Burghardt, Projektleitung Hochschule Merseburg „Einführung HISinOne Campusmanagement“
Klaus Schober, Projektleitung Universität Halle-Wittenberg „Einführung HISinOne Campusmanagement“
Projektseite Uni Halle
www.hisinone.de
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