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HIS-Mitteilungsblatt "Gefährliche Stoffe und Abfälle in Hochschulen"

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8. Jahrgang - Nr. 2 / Juli 2001

PC ade

Ablösung der HIS-PC-Module MBS, IVS, BEL und BAU

Langsam aber sicher naht der Zeitpunkt der Ablösung der weit verbreiteten sogenannten PC-Systeme, die, auf dBASE/Clipper basierend, sowohl in zentralen Hochschulverwaltungen als auch in dezentralen Einrichtungen genutzt werden.

Diese ursprünglich für den Einsatz unter dem Betriebssystem DOS konzipierten Verfahren werden schon seit einiger Zeit kaum mehr um neue Funktionen erweitert, jedoch betriebsbereit gehalten. Eine Neuauslieferung wird künftig nur noch ausnahmsweise erfolgen.
Um dem Wunsch nach Bereitstellung aktueller State-of-the-art-Software zeitnah nachzukommen, hat HIS im Bereich Finanz- und Sachmittelverwaltung die Entwicklungskapazitäten auf HISFSV-GX mit den Modulen BES, IVS, MBS und MAT sowie auf HISBAU-GX konzentriert.
Für die Ablösung der HIS-PC-Module ergeben sich im Einzelnen folgende Perspektiven:

HISMBS-PC

HISMBS-PC wurde im Laufe des 1. Halbjahres 2001 erstmals an einer Reihe von Hochschulen durch HISFSV-GX abgelöst. Mit Freigabe von HISFSV-GX Version 4.0 im September 2001 wird die Möglichkeit zur Ablösung für weitere Hochschulen geschaffen. Zu beachten ist, dass die in HISMBS-PC enthaltenen DV-gestützten Schnittstellen ("Datenträgeraustausch") zu den jeweils in den Ländern zuständigen Kassen in HISFSV-GX schrittweise und zum Teil auch erst mit den auf 4.0 folgenden Versionen realisiert werden. Für die Übernahme sämtlicher Daten aus HISMBS-PC stellt HIS ein Programm zur Verfügung (s. dazu auch den Beitrag "Neues in der Version 4.0 der HISFSV-GX-Module").

HISIVS-PC

HISIVS-PC kann seit Sommer 2000 durch HISFSV-GX abgelöst werden. Für die Übernahme der Inventardaten aus HISIVS-PC stellt HIS ein Programm zur Verfügung. Die Inventar- und Abschreibungsfunktionen sind vollständig enthalten. Spezielle Funktionen wie "Geplante Instandhaltung" und "Ausleihe" sind vorerst in HISFSV-GX nicht realisiert, da die Dringlichkeit des Bedarfs nicht gesichert scheint. An diesen Funktionen interessierte Hochschulen sollten ihren Bedarf artikulieren, um unsere Planung zu unterstützen.

HISBEL-PC

HISBEL-PC umfasst integrierte Beschaffungs- und Materialwirtschaftsfunktionen. Die Ablösung des Beschaffungsmoduls durch HISFSV-GX Modul BES ist bereits seit längerem möglich. Die Materialwirtschaftsfunktionen werden durch das Modul MAT, das erstmals mit Version 4.0 im September 2001 ausgeliefert wird, ersetzt. Für die Übernahme relevanter Daten wird HIS ein Programm bereitstellen. Einzelheiten über die enthaltene Funktionalität werden im Juli auf den HIS-WWW-Seiten (www.his.de) bekannt gegeben.

HISBAU-PC UND HISRPA-PC

Auch zur Flächenbestandsverwaltung steht seit Herbst 2000 das neue Verfahren mit grafischer Oberfläche - HISBAU-GX - zur Verfügung. Ca. 60 Hochschulen setzen HISBAU-GX bereits ein. Die Version 4.0 wird das Leistungsspektrum von HISBAU-PC fast vollständig abdecken, so dass den Anwendern der Wechsel auf HISBAU-GX empfohlen wird.

Das Verfahren HISRPA-PC (Erstellung der Meldebögen für die Rahmenplanmeldung) wird gegenwärtig noch betreut und sowohl mit Daten aus HISBAU-PC als auch mit Daten aus HISBAU-GX bedient. Die Funktionalitäten von HISRPA-PC werden in die Nachfolge-Version von HISBAU-GX 4.0 (Freigabe 2002) integriert.

Unterstützung bei der Umstellung

Für eine Unterstützung der Umstellung durch HIS ist es wegen der großen Zahl von Installationen der HIS-PC-Module erforderlich, frühzeitig zu planen und den Bedarf gegenüber HIS anzumelden.

Nähere Auskünfte

HISMBS-PC: Wolfgang Kujat  (HIS)
HISBEL-PC: Friedrich Oppelt   (HIS)
HISIVS-PC, HISBAU-PC und HISRPA-PC: Ralf-Günter Frey (HIS)