8. Jahrgang - Nr. 2 / Juli 2001
Prüfungsstundenplan "PSP" in HISPOS-GX
Einen Prüfungsstundenplan zu erstellen, ist in HISPOS-GX bereits seit
zwei Jahren möglich. Die manuelle Planung von schriftlichen Prüfungsterminen
einschließlich Überprüfung der organisatorischen Konflikte stand
von Anfang an in dem Modul PSP zur Verfügung. Im letzten Jahr sind Funktionen
zur automatischen Terminplanung der schriftlichen Prüfungen und zur graphischen
Unterstützung der manuellen Planung entstanden.
Bei der automatischen Planung werden Algorithmen zur Vermeidung von Organisationskonflikten
eingesetzt, die außerdem für möglichst große Abstände
zwischen den Prüfungen eines/einer Studenten/in sorgen. Die Prüfungsreihenfolge,
Tage und Anfangszeiten der Prüfungen sind frei definierbar. Sofern sich
zwei Prüfungen an einem Tag für einen Studenten nicht vermeiden lassen,
kann man entscheiden, ob Doppelbelegungen möglich sind oder ausgeschlossen
werden sollen.
Die automatische Planung kann mehrmals wiederholt werden, um mit gezielten Einstellungen
den optimalen Prüfungsplan zu erzeugen. Die graphische Planung, bei der
alle Termine in Form eines "Stundenplanes" präsentiert werden,
ist sowohl für die Verschiebung bereits geplanter als auch zur Neuplanung
von Prüfungen vorgesehen.
Die neuen Funktionen werden bereits mit Erfolg an fünf Hochschulen eingesetzt.
Für die Planung der mündlichen Prüfungen bietet PSP ab
diesem Jahr eine separate Funktion an. Die mündlichen Prüfungen erfordern
im Gegensatz zu den schriftlichen eine studentenbezogene zeitliche Aufteilung.
Weitere Spezifika sind Gruppengröße, Dauer der Prüfung und Pausen
zwischen den Prüfungen. Die Planung der Prüfungen kann "portionsweise"
erfolgen, die Reihenfolge der Studierenden (alphabetisch, nach Matrikelnummer
oder zufällig) läßt sich eingeben. Der Abstand zwischen zwei
Prüfungen für einen Studenten/eine Studentin ist ebenfalls einstellbar.
Die Planung erfolgt zunächst temporär. Der Bearbeiter kann entscheiden,
ob er den Plan übernehmen oder die Parameter korrigieren möchte. Erst
die endgültigen Termin-Angaben (Tag und Uhrzeit) werden in die Leistungssätze
übernommen und können dann für Prüfer und Studenten als
Listen oder Internet-Ausgabe aufbereitet werden.
Die Planung der mündlichen Prüfungen wurde bereits im Wintersemester
2000 erprobt und hat sich als Arbeitserleichterung und Zeitgewinn erwiesen.
Als nächste große Funktionen sind automatische Raumvergabe und Aufsichtenvergabe
vorgesehen.
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