Unschlagbare Verbindungen - HISSVA-GX und seine Kontakte zur Außenwelt
Ansätze, die versuchen, alle Probleme der Hochschulverwaltungen mit einem System zu lösen, werden schnell zu komplex. HIS verfolgt deshalb die Strategie der integrativen Verknüpfung (zumeist schon) vorhandener Teilsysteme, die u.a. jeweils die Verbindungen nach außen zur Verfügung stellen. Das einzelne Teilsystem bleibt in seiner ursprünglichen Funktionsbreite bestehen und damit überschaubar. Bereits bei der Einführung der Teilsysteme sollte man sich Gedanken über deren Verbindungen nach außen machen. Dieser Artikel möchte Anregungen zu diesem Thema im Bereich HISSVA-GX geben.
Die Verbindungen von HISSVA-GX nach außen lassen sich grob in zwei Gruppen unterteilen.
- Verbindungen zu HIS-Software
HISCOB-GX
Zu HISCOB-GX existiert eine Batch-Schnittstelle. Anwender können regelmäßig mit HISSVA-GX eine Textdatei erstellen, die die notwendigen Informationen für unterschiedliche Auswertungsanliegen des Controllers enthält und u.a. zur Ermittlung der kalkulatorischen Personalkosten dient. Des Weiteren nutzen HISSVA-GX und HISCOB-GX eine Anzahl gemeinsamer Tabellen. Dadurch brauchen Anwender, die die Systeme HISCOB-GX und HIS-SVA-GX integriert (im DB-System Informix-Online) einsetzen, Daten wie Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträger nur einmal zu erfassen, um sie in beiden Systemen verfügbar zu haben.HISFSV-GX
Zur HISFSV-Komponente MBS existiert sowohl eine Batchschnittstelle zur Lieferung der Daten, die als "Mittelschöpfungen" von HISSVA-GX errechnet wurden, wie auch die Möglichkeit zur Nutzung gemeinsamer Tabellen. Zusätzlich wurde in HISSVA-GX der MBS-Teil vollständig integriert. Dadurch lassen sich MBS-Funktionalitäten innerhalb von HISSVA-GX nutzen, ohne dass der Betrieb von HISFSV-GX für den HISSVA-Einsatz vorausgesetzt wird.HISRKA-PC
HISSVA-GX kann die für HISRKA-PC notwendigen Daten als Textdatei zur Verfügung stellen. Ab der Version 3.0 ist es möglich, diese Daten im ASCII-Format (bislang nur ANSI) zu exportieren und somit direkt in HISRKA-PC zu importieren.HIS-Systeme zur Studentenverwaltung
Zu diesen Systemen existieren zurzeit noch keine Verbindungen. Es ist vorgesehen, diesen Bereich in der zweiten Jahreshälfte 2000 zu bearbeiten. - Verbindungen zur Software anderer Hersteller
Integrierte Software
Textverarbeitungssysteme, Tabellenkalkulation und Auswertungsgeneratoren, die unter Windows laufen, können unter Verwendung von "DDE" in HISSVA-GX integriert werden. Der Datenaustausch erfolgt entweder mit Hilfe von Textdateien, oder aber die Systeme greifen direkt auf die HISSVA-GX-Datenbank zu. Bei der Entwicklung wurde besonders darauf geachtet, die Anforderungen des Datenschutzes zu erfüllen. Zum Auswertungsgenerator Crystal Reports wurde eine weitergehende Schnittstelle entworfen, die sich mit dem Administrationstool HIS-ADM-GX anwenderspezifisch konfigurieren lässt. Durch Verwendung einer gemeinsamen Entwicklungsbasis ist die funktionale Gleichheit für die Systeme HISFSV-GX, HISCOB-GX und HISSVA-GX sichergestellt.Datenexport
Für spezielle externe Systeme werden Daten in Textdateien zur Verfügung gestellt, die sich in HISSVA-GX noch vor der Weitergabe bearbeiten lassen.Folgende Daten werden von HISSVA-GX geliefert:
- Daten für das Hamburger Stellenplanverfahren,
- Verzeichnis der Schwerbehinderten sowie Ausgleichsabgabe (die Zurverfügungstellung erfolgt in Form eines Ausdrucks),
- Daten für die SIS-Statistik (NRW),
- Daten für die Statistik gem. Hochschulstatistikgesetz (Dezemberstatistik).
Datenimport
Mit der Version 3.0 von HISSVA-GX ist es möglich, Daten aus speziellen Gehalts-abrechnungssystemen in Form von Textdateien zu importieren. Die Verbindung zu weiteren Abrechnungssystemen ist geplant.
Weitergehende Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Dokumentation
zu HISSVA-GX.
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