Nutzertagung HISLSF 2.-4. November 2004 in Oberhof

Vortrag 4

Einführung von HISLSF an einer Universität -
Versuch einer Systematik der Projekteinführung

Das Projekt "Einführung von HISLSF" ist an der UNIK erfolgreich abgelaufen. Aus den hierbei positiven und negativen Erfahrungen soll versucht werden, eine Systematik eines solchen Projektes abzuleiten.

[1] Auf Hindernisse vorbereitet sein

1. vorhandene lokale Systeme
   in erster Linie in Fachgebieten / Fachbereichen mit dem entsprechendem fachlichen Hintergrund (Datenbanken in der Informatik, Wirtschaftsinformatik)
   für die lokale Umgebung optimale Lösungen (z.B. einschließlich der Anforderungen des lokalen Prüfungsamtes)
   Datenerfasserinnen und Nutzer (Wissenschaftler, Dozenten, Studenten) sind mit dem System vertraut.

   Gegenstrategie :
   mit den Argumenten :
   

   • es wird Manpower für administrative Zwecke gebunden, die man besser wir wissenschaftliche Projekte nutzen kann.
   • individuelle Lösung - keine universitätsweite einheitliche Struktur; hinderlich für Studierende, deren Studienfach in mehreren Fachgebieten angesiedelt ist
   • neue Anforderung (z.B. BA/MA - neue Prüfungsordnungen) übersteigen sehr oft die Leistungsfähigkeit der Autoren
   
    
2. Datenbank-Experten
   weisen nach, dass das einzusetzende System nicht "state-of-the-art" ist
    
3. Print-Version
   bestens eingespieltes Verfahren zur Produktion des Papier-Vorlesungsverzeichnisses (teilweise eingespeist aus lokalen Office-Verfahren mit hoher Performance und Benutzerfreundlichkeit)
    
4. Manpower-Bedarf
   HISLSF benötigt als zentrales System hat zusätzlicher Manpower-Bedarf
    

[2] positive Strategien : immer wieder an allen Orten Überzeugungsarbeit leisten

weiche Komponenten

1. Betonung des Mehrwertes gegenüber den vorhandenen Verfahren :
   
   • einheitlich für alle Bereiche der Universität
      
   • auch die Bereiche ohne bisherigem optimalem Verfahren profitieren
      
   • nutzbar für fachbereichsübergreifende Zwecke;
     (ein Fachbereich ist eine organisatorische Einheit; für die Studierenden wird jedoch die Einordnung der LV in die Module eines Studienganges (angeboten in verschiedenen Fachbereichen) immer wichtiger
      
   • Einordnung der Veranstaltungen in neue Kriterien
      
   • einheitlich sogar universitätsübergreifend
      
   • der Datenbestand (Personen, Veranstaltungen, wissenschaftliche Projekte) kann für weitere Zwecke genutzt werden: Forschungsbericht, Expertendatenbank.
   
    
2. lokale Strategien zulassen und unterstützen:
   
   • lokale Datenerfassung und Datenpflege;
   • Beratung lokaler Gruppen;
   • enge Zusammenarbeit mit den lokal Verantwortlichen;
   • unterschiedliche Kompetenz berücksichtigen;
   • Lob aussprechen.
   
    
3. Hochschulleitung von ihrer Rolle als wesentliches strategisches Moment überzeugen
    
4. Öffentlichkeitsarbeit uni-intern und uni-extern (Artikel in der Presse)

harte Komponenten

1. vorhandene lokale Systeme mit dem Ziel einer baldigen Aufgabe behandeln; auf keinen Fall durch Realisierung eines Datenaustausches auf lange Zeit leben lassen
    
2. Elemente einer Schocktherapie :
   z.B. Abschaffung des gedruckten Vorlesungsverzeichnisses