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Import, Bearbeitung und Buchungen von E-Rechnungen und digitalisierten Belegen

Die Veranstaltung findet online statt.
Veranstaltungsnummer
21066
Veranstaltungsart
Schulung
Titel
Import, Bearbeitung und Buchungen von E-Rechnungen und digitalisierten Belegen
von-bis
Dienstag, 22.06.2021 - Dienstag, 22.06.2021 09:00 - 12:30
Zur Anmeldung
Referent*in
  • Jens Friedrich
  • Immo Böke
Diese Veranstaltung richtet sich an
  • Sachbearbeiter*innen
  • Key-User*innen
  • Administratoren*innen
Inhalte

In dieser Schulung erhalten Sie anhand von Beispielen aus der Praxis einen ersten Überblick über den Funktionsumfang des Hochschul-ERPs, bei der Verarbeitung von E-Rechnungen und digitalisierten Belegen.

Schwerpunkte

  • Einzelne E-Rechnung (X-Rechnungen, ZUGFeRD)
  • E-Rechnungen mit Begleitdokumenten
  • Belege ohne strukturierte Daten
  • Belege aus dem DMS
  • Einrichten und automatisches Zuweisen von Metadaten/Kategorien exemplarisches Einrichten eines automatischen, zeitgesteuerten Imports
  • Prüfen und Visualisieren von X-Rechnungen
  • Oberfläche und Funktionen des Rechnungseingangsbuches (Cockpit)
  • Such- und Verwaltungsmöglichkeiten von E-Rechnungen
  • Zusammenfassen oder Splitten von Positionen
  • Massenänderung für mehrere Positionen
  • Handhabung von Skonto/Zahlungszielen
  • Umsetzung von Einzel-, Split- und Verbundbuchungen
  • Buchen mit Bezug auf einen Referenzbeleg (z.B. Festlegung)
  • Start, Ablauf und Überwachung des Workflows/Freigabeverfahren
  • Behandlung unterschiedlicher Belegarten
  • Anbindung von BES: Verarbeitung bestehender Bestellungen
  • Relevante Systemschalter und Tabellen für Import, Rechnungsbearbeitung und den Workflow
Voraussetzungen
  • Grundkenntnisse bei der Buchung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
  • Grundkenntnisse und technisches Verständnis im Rahmen des Imports von Rechnungen
Teilnahmegebühr
253,00 €, zzgl. gesetzl. USt.
Veranstaltungsform
Online-Veranstaltung