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Datenschutz und Datensicherheit

Kann ein integriertes System sicher, datenschutzkonform und komfortabel für alle Nutzer/-innen sein?

Ja! Als Hochschule müssen Sie weder "gläserne Studierende und Mitarbeiter/-innen" fürchten noch auf automatisierte Abläufe und Berichte verzichten!

Wenn ein System datenschutzrechtlich einwandfrei und so sicher wie möglich ist, bedeutet dies, dass nichts mehr automatisch abläuft? Muss ich Medienbrüche akzeptieren, etwa um schriftliche Einverständniserklärungen einzuholen? Darf ich keine Business Intelligence nutzen, keine Listen, Protokollierungen?

Nein! HISinOne schafft die Balance zwischen datenschutzgerechten Prozessen und hoher Bequemlichkeit.

Die wichtigsten Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit in HISinOne:

  • Jede/r Nutzer/-in ist in HISinOne mit eigener Rolle unterwegs und hat damit Zugriff auf genau diejenigen Daten, die für ihn oder sie freigegeben wurden. Suche ich als Nutzer/-in Informationen über einen Dozenten bedeutet dies z.B., dass ich in der Rolle "Student/-in" nur dessen Kontaktdaten einsehen kann, während z.B. Personalsachbearbeiter auf umfangreiche persönliche Daten zugreifen und diese bearbeiten können.
  • Die Protokollierung der Datenverarbeitung macht Datenverarbeitungsprozesse nachvollziehbar, z.B., falls Daten und Systeme manipuliert werden oder unrechtmäßige Zugriffe auf den Datenbestand stattfinden. HISinOne ermöglicht eine selektive Protokollierung, um dem Grundsatz der Datensparsamkeit gerecht zu werden und nur die notwendigen Prozesse zu protokollieren. IP-Adressen etwa werden in der Standardauslieferung unkenntlich gemacht.
  • Eingabefelder und Freitextfelder sind konfigurierbar, sodass Ihre Hochschule die schon bei der Datenerhebung, z.B. von Personendaten, in Ihrem Bundesland geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen berücksichtigen kann.

HISinOne unterstützt darüber hinaus die Hochschule bei der Erstellung einer Verfahrensübersicht nach § 4g Abs. 2 S. 1 BDSG und bietet gleichzeitig die optimale Unterstützung der internen Datenschutzkontrolle beim Einsatz von HISinOne. HISinOne ist auf Virtualisierung und Parallelisierung ausgelegt und bietet damit eine hohe Ausfallsicherheit. Es erfolgt kein direkter Datenbankzugriff, weder aus HISinOne noch aus anderen Systemen! HISinOne bietet ein breites Spektrum an sicheren Authentifizierungsmethoden.