Ein Gespräch mit Projektleiter Alexander Ring über die erfolgreiche Einführung des Campusmanagements an der Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn hat in den vergangenen sieben Jahren eines ihrer umfangreichsten Digitalisierungsprojekte realisiert: die vollständige Einführung von HISinOne. Heute laufen alle zentralen Campusmanagement‑Prozesse – von Bewerbung und Einschreibung über Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement bis hin zum digitalen Studienabschluss – über die integrierte Softwarelösung der HIS eG.
Für Alexander Ring, operativer Projektleiter an der Universität Bonn, ist der erreichte Produktivbetrieb ein bedeutender Meilenstein:
„Wir haben das Projekt gemäß der HIS‑Meilensteinplanung umgesetzt – der Zeitrahmen hat genau gepasst. Innerhalb von sieben Jahren sind wir mit allen Komponenten produktiv gegangen. Das ist eine starke Leistung, denn das Projekt war groß, komplex und für die gesamte Universität eine erhebliche Umstellung.“
Eine besondere Herausforderung lag in den komplexen Strukturen der Universität Bonn und der engen Vernetzung der Lehrinhalte. Gleichzeitig sei die Modernisierung unverzichtbar gewesen: „Unsere alte Softwareumgebung war funktional begrenzt und nicht durchgängig verknüpft. Mit HISinOne haben wir jetzt ein integriertes System, das zukünftige Anforderungen überhaupt erst möglich macht.“
Der Wandel im Arbeitsalltag ist deutlich spürbar:
„Früher gab es persönliche Einschreibungen auf Papier – heute läuft alles digital. Natürlich mussten sich viele erst an neue Workflows gewöhnen, aber inzwischen haben wir eine stabile Basis für weitere Projekte geschaffen. So ein Projekt ist wie eine Modelleisenbahn: Man arbeitet kontinuierlich daran weiter.“
Die Zusammenarbeit mit HIS bewertet Ring sehr positiv:
„Die Fachberater waren engagiert und kompetent, Probleme wurden immer schnell gelöst. Man hat klar gesehen, wie sich das System weiterentwickelt.“
Seine Erfahrungen teilt der Projektleiter am 20. Mai im Rahmen eines 45‑minütigen Praxisbericht auf der Nutzertagung zum Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement in Neuss – ein Highlight für alle, die sich für die Erfolgsfaktoren einer Migration interessieren.
Das komplette Interview mit Alexander Ring lesen Sie in der kommenden Ausgabe des Mitgliedermagazins “HIS up2date”.
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