HISinOne-DOC: Gemeinsam die Zukunft des Promotionsmanagements gestalten

Die Anforderungen an das Promotionsmanagement an Hochschulen wachsen kontinuierlich. Neue Promotionsrechte in zahlreichen Bundesländern, steigende Anforderungen an Statistik und Berichtswesen sowie der Wunsch nach durchgängig digitalen Prozessen machen moderne Lösungen wichtiger denn je. Mit HISinOne-DOC bietet die HIS eG Hochschulen ein leistungsfähiges System zur Verwaltung von Promotionen, das sich nahtlos in die HISinOne-Systemumgebung integriert und gemeinsam mit den Mitgliedern der Genossenschaft kontinuierlich weiterentwickelt wird. HISinOne-DOC unterstützt die Verwaltung von Promotionen von der Registrierung bis zum erfolgreichen Abschluss des Verfahrens und schafft zugleich die Grundlage für Statistik- und Berichtspflichten.

Starke Gemeinschaft, starke Lösung
Für Simone Weinandt, Produktverantwortliche des Doktorandenmanagements bei der HIS eG, ist die besondere Stärke von HISinOne-DOC eng mit dem genossenschaftlichen Gedanken verbunden:

„Der genossenschaftliche Gedanke ist für uns zentral: voneinander lernen, Erfahrungen teilen und Lösungen gemeinsam weiterentwickeln. Genau dieser Austausch innerhalb der stetig wachsenden Community macht HISinOne-DOC so stark.“

Weiterentwicklung im engen Austausch mit den Hochschulen
Die enge Zusammenarbeit zeigt sich auch in der Entwicklung neuer Funktionen. Diese entstehen nicht am Reißbrett, sondern auf Basis konkreter Anforderungen aus der Praxis. Hochschulen testen neue Releases, bringen ihre Erfahrungen ein und gestalten die Weiterentwicklung aktiv mit.

„Unsere Hochschulen sind mehr als Anwenderinnen und Anwender: Sie sind wichtige Impulsgeber. Viele Weiterentwicklungen entstehen direkt aus den Rückmeldungen und finden ihren Weg in neue Releases.“

Ein weiterer Vorteil liegt in der engen Verzahnung von Doktoranden- und Forschungsmanagement. Im Zusammenspiel entfalten beide HISinOne-DOC und HISinOne-RES besondere Synergien. Dadurch können Forschungs- und Promotionsprozesse ganzheitlich digital abgebildet und effizient gesteuert werden.

HISinOne ist die integrierte Softwarebasis für das komplette Campusmanagement an Ihrer Hochschule.
HISinOne-DOC ist dabei integraler Bestandteil des Studierendenmanagements (HISinOne-STU) zur Verwaltung von Promovierenden.
Mehr Infos dazu hier.

Neue Dienstleistungspakete für eine kontinuierliche Digitalisierung
Passend zur wachsenden Nachfrage hat die HIS eG ihre Dienstleistungen rund um HISinOne-DOC weiter ausgebaut. Hochschulen, die das Doktorandenmanagement bereits einsetzen, profitieren von neuen Dienstleistungspaketen für die Einführung und Konfiguration zusätzlicher Features sowie der fachlichen Begleitung durch HIS-Expert:innen im laufenden Betrieb.

Ziel ist es, Hochschulen bei der schrittweisen Digitalisierung ihres Promotionsmanagements zu unterstützen und individuelle Anforderungen bestmöglich zu berücksichtigen. Damit profitieren sie nicht nur von einer leistungsfähigen Softwarelösung, sondern auch von passgenauer Beratung, Schulungen und der langjährigen Expertise der HIS eG bei der Digitalisierung hochschulischer Verwaltungsprozesse.

Nutzertagung 2026: Praxisnahe Ein- und Ausblicke
Auch die Nutzertagung im Herbst verbindet Doktoranden- und Forschungsmanagement mit den Erfahrungen aus der Praxis. In Potsdam berichtet die Universität Mannheim von ihren Erfahrungen im produktiven Einsatz von HISinOne-DOC berichten. Darüber hinaus gibt die Universität Duisburg-Essen Einblicke in ihr aktuelles Dezentralisierungsprojekt. Workshops, Fachvorträge, Werkstattgespräche und ein erster Ausblick auf das Release 2026.12 runden das Programm ab.

Für Simone Weinandt bietet die Tagung vom 29. September bis 1. Oktober 2026 vor allem die Möglichkeit, von den Erfahrungen anderer Hochschulen zu profitieren und aktuelle Entwicklungen direkt mitzugestalten.

„Die Nutzertagung lebt vom offenen Austausch. Wer vor ähnlichen Herausforderungen steht, findet hier wertvolle Praxisbeispiele, persönliche Kontakte und die Möglichkeit, die zukünftige Entwicklung von HISinOne-DOC aktiv mitzugestalten.“

Besonders interessant ist die Veranstaltung für Hochschulen, die neue Promotionsstrukturen aufbauen oder ihre Prozesse digital neu aufsetzen möchten. Wer die Zukunft des Forschungs- und Doktorandenmanagements aktiv mitgestalten, wertvolle Praxiserfahrungen sammeln und die neuesten Entwicklungen aus erster Hand kennenlernen möchte, sollte sich diese Gelegenheit nicht entgehen lassen.

Melden Sie sich noch bis 1. September 2026 zur Nutzertagung an!
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