Neue Dienstleistungspakete
HISinOne-STU

HISinOne-STU bietet zur Umsetzung der Änderung der persönlichen Daten den Antrag auf Personendatenänderung. 

Leistungen im Überblick:

• Vorstellung und Beispielhafte Umsetzung der Online Antragsmanagement-Komponenten
  • Uploads
  • Online-Antragsbedingungen
  • Bearbeitungs- und Genehmigungsstatus
• Konfiguration der zu ändernden Personendaten, z.B.
  • Namen (Vor-, Nach-, etc.)
  • Geschlecht und Staatsangehörigkeiten

Zielgruppe: 
Fachadministration, Key-User aus dem  Studierendensekretariat

Voraussetzungen: 
HISinOne-STU ist an der Hochschule im Produktivbetrieb

Zeitraum und Umfang:
1 Quartal oder nach Absprache
2,5 PT oder nach Absprache

Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) wird die Digitalisierung selbst spezifischer Verwaltungsleistungen zur Pflicht – eine anspruchsvolle Aufgabe für viele Einrichtungen. Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, bietet HISinOne die ideale Lösung: Den Antrag auf Veränderungsmitteilung.

Unser neues Dienstleistungspaket rund um diesen Antrag ermöglicht es Ihnen, administrative Leistungen und Prozesse zu identifizieren und nahtlos in HISinOne zu integrieren. Nutzen Sie unsere Expertise, um Ihre Verwaltung zukunftssicher und digital aufzustellen – maßgeschneidert für Ihre individuellen Anforderungen.

Leistungen im Überblick:

• Vorstellung und Beispielhafte Umsetzung der Online Antragsmanagement-Komponente
  • Uploads
• Online-Antragsbedingungen
  • Bearbeitungs- und Genehmigungsstatus
  • Austausch zu bestehenden Prozessen und Beratung, was dieser Antragstyp leisten kann,​
    um beispielsweise verschiedene Papierformulare damit ablösen zu können​
  • Exemplarische Konfiguration eines Antrags für einen spezifischen Anwendungsfall

Zielgruppe: 
Fachadministration, Key-User aus dem Studierendensekretariat

Voraussetzungen: 
HISinOne-STU ist an der Hochschule im Produktivbetrieb

Zeitraum und Umfang:
1 Quartal oder nach Absprache
2,5 PT oder nach Absprache

Während des Studiums gibt es verschiedene fachliche Gründe, die zu „Sperren“ bei einem Studierenden führen können. In vielen Fällen benötigt die Hochschule einen Nachweis, um diese Sperren wieder aufzuheben. In HISinOne-STU gibt es hierfür einen eigenen Antragstyp „Aufhebung einer Sperre“, der die Abarbeitung dieser Vorgänge unterstützt.

Die Studierenden können über die für sie vorliegenden Sperren informiert werden und dann einen Antrag zur Aufhebung einer Sperre stellen. Dabei besteht die Möglichkeit, erforderliche Nachweise direkt hochzuladen. Anschließend kann die Sachbearbeitung diese Anträge und deren Dokumente sichten und abarbeiten. Im Falle einer positiven Entscheidung über einen Antrag wird die Sperre automatisch entfernt.

Leistungen im Überblick:

• Vorstellung und beispielhafte Umsetzung der Online Antragsmanagement-Komponenten
  • Uploads
  • Online-Antragsbedingungen
  • Bearbeitungs- und Genehmigungsstatus
• Beratung zu den Möglichkeiten der Prozesse
  • Verwendung von Sperren
  • Nachweise zur Aufhebung per Antrag während des Studiums einreichen
• Exemplarische Konfiguration eines Antrags zur Aufhebung einer Sperre

Zielgruppe: 
Fachadministration, Key-User aus dem  Studierendensekretariat

Voraussetzungen: 
HISinOne-STU ist an der Hochschule im Produktivbetrieb

Zeitraum und Umfang:
1 Quartal oder nach Absprache
2,5 PT oder nach Absprache

Im Wesentlichen sind es verschiedene gesetzliche Anforderungen, die nach Ablauf einer vorgegebenen Frist die Übertragung der nicht mehr benötigten Studierendendaten in die Aufbewahrung erfordern, um sie so u. a. vor unberechtigten Zugriffen zu schützen. Insbesondere sind die datenschutzrechtliche Aspekte zu beachten.

Aber auch technische Gründe wie die Verkleinerung der Datenbank und die damit einhergehenden Vorteile wie kürzere Antwort- und Backupzeiten sprechen für eine Datenaufbewahrung.

Leistungen im Überblick:

• Wir stellen Ihnen in einem Workshop die Möglichkeiten der Datenaufbewahrung mit HISinOne auch im Zusammenhang mit einem DMS als Aufbewahrungsort vor.
• Gemeinsam skizzieren wir mit Ihnen ein Konzept für die Aufbewahrung auf der Basis Ihrer technischen und organisatorischen Gegebenheiten und klären Ihre Fragen.

Zielgruppe: 
Key-User und Entscheider:innen an Hochschulen, die mit HISinOne produktiv sind und die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich ihrer Studierendenaltdaten erfüllen möchten.

Voraussetzungen: 
keine

Zeitraum und Umfang:
1 Quartal
1,25 PT

Mit dem Release 2025.06 ist eine rein lesende Anzeige der Studierendendaten („Leseansicht“) implementiert worden. Diese Leseansicht ermöglicht es, unterschiedlichen Personengruppen einen schreibgeschützten Zugriff auf bestimmte Informationen/Daten der Studierenden zu gewähren.

Die Funktion basiert auf dem Framework der generischen Suche von HISinOne, sodass die Leseansicht hochschulspezifisch angepasst und erweitert werden kann.

Leistungen im Überblick:

• Vermittlung der Grundlagen zur Konfiguration der Funktion und der individuellen Anpassungsmöglichkeiten
  • Definition und Anordnung der Datenblöcke
  • Einschränkung der Sichtbarkeit von Daten/Informationen
  • Beispielhafte Umsetzung
• Entwurf eines Handlungsplans zur technischen Umsetzung der Bedarfe an Ihrer Hochschule

Zielgruppe: 
Fachadministration, Key-User aus dem Studierendensekretariat

Voraussetzungen: 
Fachadministration verfügt über Kenntnisse zur Konfiguration der generischen Suche

Zeitraum und Umfang:
1-2 Quartale oder nach Absprache
2,25 PT oder nach Absprache

Sie möchten die Dokumentenuploads im Rahmen der Online-Immatrikulation nutzen – dieser ist an Ihrer Hochschule aber noch nicht konfiguriert und Sie wünschen sich dabei Unterstützung? Kein Problem! Mit diesem Paket erhalten Sie für den Einstieg in die Konfiguration der Dokumentenuploads innerhalb der Online-Immatrikulation eine:n fachliche:n Ansprechpartner:in. Sie erhalten Einblicke in die Dokumente zur Immatrikulation und werden befähigt, Dokumentenuploads eigenständig zu konfigurieren.

Leistungen im Überblick:

• Vorstellung des Dokumentenuploads zur Immatrikulation
  • Wir zeigen Ihnen, wie im Rahmen der Online-Immatrikulation Dokumente eingereicht und diese in der Sachbearbeitung geprüft werden können
• Gemeinsamer Start in die Konfiguration der Dokumentenuploads
  • Zusammen mit Ihnen konfigurieren wir erste Dokumente in Ihrem System und legen damit die Grundlagen für die weitere Umsetzung. Sie lernen Besonderheiten kennen und können zukünftige Konfigurationen eigenständig vornehmen.
  • Welche Konfigurationsmöglichkeiten gibt es? Was ist alles zu beachten? Welche Benachrichtigungsmöglichkeiten gibt es? Inwieweit ist die Konfiguration anpassbar? Auch Fragen wie diese werden beantwortet.
• Fachberatung
  • Es kommen Fragen auf? Kein Problem! Unsere Fachberatung steht Ihnen während des Projekts als Ansprechpartner:in zur Verfügung.

Zielgruppe:
Fachadministration, Key-User aus dem Studierendensekretariat

Voraussetzungen:
HISinOne-STU ist an der Hochschule im Produktivbetrieb

Zeitraum und Umfang:
2 Quartale oder nach Absprache
4 PT oder nach Absprache

Viele Bescheide und Bescheinigungen erfahren im Laufe der Zeit Ergänzungen und Anpassungen, die häufig unter Zeitdruck erfolgen. Unter Umständen werden noch nicht mehr notwendige Workarounds genutzt oder die Abläufe sind unübersichtlich in der Wartung geworden sind.  

Gemeinsam versuchen wir, diese Bescheide / Bescheinigungen auf den aktuellen technischen Stand zu bringen und handhabbarer in der Wartung zu gestalten.

Leistungen im Überblick:

• Analyse der Auftragskonfiguration
• Analyse der Vorlage
• Prüfung auf Barrierefreiheit
• Präsentation der Ergebnisse in einem Workshop

Zielgruppe: 
Mitarbeiter:innen an Hochschulen, die mit der Umsetzung von Bescheiden und Bescheinigungen im Bereich HISinOne-STU betraut sind

Voraussetzungen: 
Sie sind mit HISinOne-STU produktiv und nutzen HISinOne mit LibreOffice als Werkzeug im operativen Reporting.

Zeitraum und Umfang:
Zeitraum und Umfang richten sich nach Quantität und Qualität der zu analysierenden Bescheide / Bescheinigungen.

Die digitale Transformation von etablierten Prozessen im Studierendenmanagement ist kein Kinderspiel. Die Anforderungen werden nicht weniger, die Möglichkeiten in HISinOne immer mehr. Wie kann HISinOne-STU konkret dazu beitragen, Ihre Anforderungen umzusetzen? Oder haben sie vielleicht von anderen Hochschulen gehört, wie diese bestimmten Lösungen mit HISinOne-STU umgesetzt haben und an Ihrer Hochschule ist das irgendwie nicht so?

Wir stellen Ihnen eine STU-Fachberatung an die Seite, die Sie bei bestimmten Fragestellungen unterstützt. Die STU-Fachberatung analysiert mit Ihnen zusammen mögliche Verbesserungen, klärt ihre Fragen und kann Sie bei der Umsetzung in HISinOne individuell beraten.

Leistungen im Überblick:

• Individuelle STU-Fachberatung, z.B. in Form von
  • spezifischen Prozessworkshops
    • Jour-fixes zur Klärung konkreter Fragen und Problembeschreibungen
  • Terminen zu Konfigurationsanpassungen
  • kleineren Einweisungen für die Anwender:innen
  • Anforderungsanalyse und Anforderungsaufnahme

Die zugewiesene STU-Fachberatung ist für die Dauer des Projektes Ihr individueller fester Ansprechpartner. Die Kommunikationswege klären Sie gemeinsam zu Beginn des Projektes.

Zielgruppe:
Fachadministrator:innen, Key-User HISinOne-STU im Studierendensekretariat

Voraussetzungen:
HISinOne-STU ist an der Hochschule im Produktivbetrieb

Zeitraum und Umfang:
mind. 1 Quartal oder nach Absprache
mind. 1 PT oder nach Absprache