Release-Special 2022.12

Im Zuge des Onlinezugangsgesetzes ist damit zu rechnen, dass die Verwendung von Zertifikatsschlüsseln zunimmt. Die Zertifikatsschlüsselverwaltung kann nun über eine grafische Oberfläche durchgeführt werden und erfordert keine Kenntnisse in der Nutzung von Kommandozeilen. Die Oberfläche bietet einen Überblick über alle Zertifikate, u. a. für OZG-Anwendungen, den Datenaustausch oder das Signieren von Reports.

Um die Erstellung eigener Reports, generischer Suche, Formulierungen von HQL-Abfragen und Bedingungen komfortabler zu gestalten, wurden die HISinOne-Modellklassen grafisch abgebildet. Hierdurch können die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Klassen besser erkannt werden. Die Funktion ermöglicht zudem einen verbesserten Einblick in das HISinOne-Datenmodell.

Zur Vereinfachung der Prüfung digital eingereichter Unterlagen wurde ein neues Layout der Fachansicht der Funktion „Bewerbungen sichten“ realisiert. Hochgeladene Dokumente sollen strukturiert dargestellt und einen Abgleich der Dokumente mit den Benutzereingaben ermöglicht werden.

Als Basis für die neue Funktionalität wird die integrierte Dokumenten-Vorschau verwendet. Die bereitgestellte Komponente wurde um die Darstellung der Bewerbungsbestandteile erweitert. Im Rahmen des Datenabgleichs ist es komfortabel möglich, das Ergebnis der Prüfung über den Prüfstatus der Bewerbungsbestandteile festzuhalten.

Für die Planung der Auswahlverfahren und Aufnahmeprüfungen während der Bewerbungsphase, die insbesondere an vielen Kunst- und Musikhochschulen durchgeführt werden, steht die Funktion „Aufnahmeprüfungen planen“ zur Verfügung. Diese Erweiterung wurde auf Basis der bewährten Funktionalität in HISinOne-EXA umgesetzt.

Diese erlaubt der Sachbearbeitung eine komfortable Definition von Prüfungsterminen und Parallelgruppen sowie eine anschließende manuelle oder automatische Verteilung der Bewerber:innen auf diese Termine einschließlich der Raumbuchung und einer Zuordnung zur Prüfungskommission bzw. zu einem Prüfenden. Anschließend können die Bewerber:innen per E-Mail informiert werden.

Die geplanten Prüfungstermine können in „Bewerbungen sichten“ durch die Sachbearbeitung und in der „Studienbewerbung“ durch die Bewerber:innen eingesehen werden.

Ab Release 2022.12 kann zukünftig Zeit bei massenhaften Änderungen von Studiengangmerkmalen gespart werden, da dafür eine Massenbearbeitungsfunktion zur Verfügung steht. Dies gilt beispielsweise für Änderungen der Prüfungsordnungsversionen oder für Merkmale wie Studienform, Studientyp, Studienort, Vertiefung oder Schwerpunkt.

HISinOne stellt eine neue Uploadfunktion zur Verfügung, die beispielsweise die Online-Immatrikulation erleichtert. Bewerber:innen, vorläufige Studierende und Studierende können innerhalb der Online-Immatrikulation ergänzend zu ihren Angaben im Immatrikulationsantrag Dokumente hochladen. Die Funktion kann über neue Registerkarten bzw. neue Menüpunkte aufgerufen werden. Bei der Prüfung durch die Sachbearbeitung können Status und Statuskommentare gesetzt werden, die den Bewerberinnen und Bewerbern angezeigt werden. In bestimmten Status ist ein erneuter Upload möglich. Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten sorgen für eine hochschulindividuelle Anpassung der Uploadfelder. So können Erläuterungstexte erstellt oder Anzeigebedingungen definiert werden.

Zahlreiche Sachbearbeiter:innen, Lehrende und Prüfer:innen nutzen „Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit“ bzw. „Meine Veranstaltungen und Prüfungen“ als Einstiegsseiten in HISinOne. Mit dem Release 2022.12 wurden die Seiten übersichtlicher gestaltet und bieten nun auch detaillierte Informationen zu Teilnehmenden und Auslastung der Veranstaltungen.

Der angestrebte akademische Grad kann individuell bei den Promotionsdaten hinterlegt werden. So ist sichergestellt, dass auch bei Studiengängen mit mehreren möglichen Abschlüssen der korrekte akademische Grad erfasst wird.

In der ersten Ausbaustufe werden Publikationen von HISinOne als führendes System an ein angebundenes Repositorium übertragen. Forschende erfassen die Publikationen vollständig in HISinOne und lassen diese durch die Bibliothek validieren. Über die neue Schnittstelle wird die Publikation im Repositorium angelegt, so dass sie darüber veröffentlicht werden kann.

Um zukünftig explorativ Daten zu untersuchen, aber auch entstandene Auswertungen an interessierte Fachabteilungen weiterzugeben, steht eine entsprechende Modellierung der Datenbankstrukturen in der Business Intelligence zur Verfügung. So können über die Benutzeroberfläche interaktive Auswertung zusammengestellt und ausgegeben werden.

Die neue Komponentenverwaltung basiert ausschließlich auf Konfigurationsdaten, die in der HISinOne-Business Intelligence abgelegt sind und wird über die HISinOne-Angular-Oberfläche angesteuert. Hierdurch ist eine einfachere Anbindung von Drittsystemen an die HISinOne-BI möglich.

Durch einen neuen Stornierungsworkflow können eingereichte und genehmigte Urlaubsanträge jetzt online storniert werden. Im Workflow kann definiert werden, welche Personen der Stornierung zustimmen müssen und wer über die Stornierung informiert wird.

Neu definierte Referenzprozesse sorgen für eine noch effizientere Einführung der Hochschul-ERP-Software. Analog zum bewährten Vorgehen bei einer HISinOne-Einführung, helfen die Referenzprozesse dabei, die Software auf die vorhandenen Prozesse an den Hochschulen auszurichten und Workflows anzupassen.