Neues Campus-Management-System für die Philipps-Universität Marburg
14.10.2016
Die Philipps-Universität Marburg hat am 6. Juni ein neues System für das Management aller Prozesse rund um das Studium in Betrieb genommen: Von der Bewerbung über Prüfungsanmeldungen bis hin zum Alumnimanagement werden künftig alle Vorgänge über das Online-Portal „Marvin – MARburger Verwaltungs- und INformationssystem“ gesteuert.
„Während bisher verschiedene Systeme für das Studienmanagement an der Philipps-Universität zum Einsatz kamen, soll in Zukunft nur noch ein integriertes IT-System die Prozesse ganzheitlich unterstützen“, sagte Prof. Dr. Joachim Schachtner, Vizepräsident für Informations- und Qualitätsmanagement (IQM). „Hierdurch sollen optimale Arbeitsbedingungen für Studierende, Lehrende und Beschäftigte bei der Organisation ihres Universitätsalltags geschaffen werden.“
Der erste Schritt zur vollständigen Einführung des neuen integrierten Campus-Management-Systems (iCMS) ist nun getan. Seit dem 6. Juni 2016 stellt Marvin, hinter dem das iCMS HISinOne der HIS eG steckt, Funktionen für das Studierendenmanagement (Modul STU) und das Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (Modul APP) bereit. Das Modul STU ermöglicht es Studierenden unter anderem, ihre Kontaktdaten zu verändern und Bescheinigungen zu verwalten. Mit dem Modul APP werden Studieninteressierte durch den gesamten Bewerbungs- und Zulassungsprozess begleitet: von der Online-Bewerbung über den aktuellen Bearbeitungsstatus der Bewerbungsanträge bis hin zur Online-Beantragung der Einschreibung.
In den kommenden Monaten werden weitere Module von Marvin eingeführt. Sie lösen schrittweise die bestehenden Einzelsysteme (POS, LSF etc.) ab. Als nächstes gehen das Modul EXA für das Studiengangs-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement, das Modul ALU für das Alumnimanagement sowie das Modul EDUSTORE/BI für das Berichtswesen in Betrieb.
„Die Einführung eines neuen Campus-Management-Systems ist ein universitätsweites Projekt, das neben der technischen Konfiguration und Bereitstellung des neuen Systems mit einer umfangreichen Prozess- und Organisationsentwicklung einhergeht, bei der uns von Beginn an das Beratungsunternehmen PeGo consulting optimal unterstützt“, berichtet Schachtner.
Für die beiden ersten Module von Marvin haben Vertreter:innen des Hochschulrechenzentrums, des Dezernats für Studium und Lehre, der Stabsstelle iCM gemeinsam mit PeGo consulting und unterstützt durch die Spezialistinnen und Spezialisten der HIS eG das System für den produktiven Einsatz vorbereitet. Parallel wurden bereits umfangreiche Vorbereitungsarbeiten für die Einführung der weiteren Module durchgeführt, die auch die Mitarbeiter:innen aus den Fachbereichen und aus den weiteren Einrichtungen der Philipps-Universität intensiv einbinden.
Die Philipps-Universität
Die Philipps-Universität Marburg vereint als traditionsreichste hessische Hochschule Spitzenforschung mit beispielhafter Nachwuchsförderung und attraktiven Studiengängen in einer reizvollen Umgebung mit mittelalterlich geprägter Altstadt. Infektions- und Tumorforschung, synthetische Mikrobiologie, Materialwissenschaften, kognitive und angewandte Neurowissenschaften, die Forschung zu Biodiversität und Klima, die Untersuchung von Sprachdynamik, Konfliktforschung sowie Nah- und Mitteloststudien bilden die wissenschaftlichen Schwerpunkte der Philipps-Universität, die mit zwölf Leibnizpreisträgern zu den führenden Forschungseinrichtungen in Hessen zählt.