Nutzertagung

HISinOne-EXA
06: Container-Belegung
Im Rahmen eines flexiblen Studiums sollen Studierende Veranstaltungen unabhängig von der curricularen Struktur priorisiert belegen können. Diese speziellen Verfahren für priorisierte Belegungen über curriculare Strukturen hinweg verwenden "Belegcontainer". Hier erhalten Sie einen Einblick in den aktuellen Stand für das Release 2026.06.

Referent:innen: Björn Schmethüsen, Andreas Schwaff
Besonders geeignet für Nutzer:innen und Administrator:innen 

Di, 16:00 – 16:45 Uhr | Saturn
Mi, 13:45 – 14:30 Uhr | Saturn

HISinOne-EXA
20: HISinOne-EXA noch nicht eingeführt? Dann wird's aber Zeit!
Während der Einführung von HISinOne-EXA müssen an einer Hochschule viele Prozesse durchdacht, viele Fragen geklärt, viele Entscheidungen getroffen und meist viele Daten nach HISinOne migriert werden. Insbesondere Hochschulen, die damit bisher noch nicht begonnen haben oder noch ganz am Anfang stehen, bleibt angesichts der bevorstehenden Abkündigung von POS, QISPOS und LSF nur noch eine Einführungsstrategie und eine mögliche Zeitschiene. Wir erläutern, was alles dazu gehört und warum das Projekt aus unseren Erfahrungen drei Jahre und länger dauert. Es gibt also viel zu tun: Packen Sie es an!

Die Veranstaltung ist eine ideale Einleitung für weitere Vorträge und Erfahrungsberichte, in denen sie zusätzliche Anregungen für eine kompakte und zielgerichtete HISinOne-EXA-Einführung bekommen.

Referent:innen: Dr. Severin Cramm, Dr. Susanne Meyer
Besonders geeignet für Entscheider:innen

Di, 16:00 – 16:45 Uhr | Audimax
Mi, 14:45 – 15:30 Uhr | Saturn

Erfahrungsbericht | HISinOne-EXA
23: HISinOne-Einführung mal anders: Deadline statt "Es ist alles da"
Damit das Einführungsprojekt nicht zu einer Never-Ending-Story wird, hat die Universität Kassel die Entscheidung getroffen, einen "agileren" Einführungsansatz zu verfolgen. Wie kann ein Einführungsszenario aussehen, das auf an ein vorgegebenes Produktivsetzungsdatum setzt? Gemeinsam werfen wir einen Blick auf dieses Vorgehen, welche Auswirkungen das hat und beantworten die Frage: Kann diese Herangehensweise funktionieren?

Referent:innen: Christoph Kurz (Universität Kassel), Björn Schmethüsen
Besonders geeignet für alle

Mi, 11:30 – 12:15 Uhr | Moritz

Erfahrungsbericht | HISinOne-EXA
27: Anträge, Entscheidungen, Transparenz: Nachteilsausgleich mit HISinOne-EXA „neu“ betrachtet
Der Nachteilsausgleich ist ein zentraler Baustein chancengerechter Hochschulbildung – zugleich aber an vielen Hochschulen durch einen hohen Individualisierungsgrad, Medienbrüche und fehlende Standardisierung geprägt.

Die Veranstaltung stellt die Ergebnisse des NRW-weiten Fachdialogs („Review“) zum Nachteilsausgleich vor und beleuchtet typische Antrags-, Prüf- und Entscheidungsprozesse aus rechtlicher, organisatorischer und technischer Perspektive. Entscheidende wie auch operativ Verantwortliche an den Hochschulen sollen hierdurch einen möglichen Ausblick und Perspektiven bzw. die Gelegenheit erhalten, über das „Fachdesign“ zur Finalisierung in den Austausch zu kommen.

Referent:innen: Annika Buchner (Universität Duisburg-Essen), Jens Neugebauer
Besonders geeignet für Entscheider:innen und Nutzer:innen

Do, 10:00 – 10:45 Uhr | Max

Erfahrungsbericht | HISinOne-EXA
56: Von POS-GX nach HISinOne-EXA: Erfahrungen aus der Einführung und dem laufenden Betrieb 
Die Einführung der Prüfungsverwaltung in einem Campus-Management-System ist kein IT-Release, sondern ein organisationsweiter Umbau mit hoher Außenwirkung. Der Erfahrungsbericht zeigt die Umstellung von POS-GX auf HISinOne am Beispiel der Einführung von HISinOne-EXA an der Westsächsischen Hochschule Zwickau. Im Fokus stehen die Punkte, an denen solche Vorhaben typischerweise scheitern: Datenqualität, Schnittstellen, Rollen- und Rechtekonzept, Verantwortlichkeiten und Kommunikation. Der Vortrag adressiert zwei Ebenen: Entscheidungsträger erhalten eine belastbare Steuerungslogik (Governance, Risiko, Wirkung), Mitarbeitende konkrete Umsetzungsbausteine für den Alltag.

Referent:innen: Corinna Strobel, Nico Grochotzki (beide Westsächsische Hochschule Zwickau), Nico Klehn
Besonders geeignet für alle

Mi, 10:30 – 11:15 Uhr | Apollo

HISinOne-EXA
04: Studienplaner? Ach, so geht das!
Der neue Studienplaner ist die zentrale Orientierungs- und Einstiegshilfe für Studierende, um durch die eigene Prüfungsordnung und das zugehörige Lehrangebot zu navigieren. In dieser Veranstaltung stellen wir Ihnen die neuen Funktionen und Oberflächen vor. Hierzu zählt auch die deutlich verbesserte Handhabung bei der Nutzung mobiler Endgeräte. Zudem erfahren Sie, wie das Belegen von Lehrveranstaltungen und die Prüfungsanmeldung aus Sicht der Studierenden funktioniert.

Referent:innen: Andreas Rademacher, Andreas Schwaff
Besonders geeignet für Nutzer:innen

Mi, 11:30 – 12:15 Uhr | Merkur
Do, 10:00 – 10:45 Uhr | Merkur

HISinOne-EXA
07: Neuerungen im Curriculum Designer
In den letzten HISinOne-Releases gab es viele Weiterentwicklungen im Curriculum Designer. In diesem Vortrag erhalten Sie einen Überblick über die neusten Funktionen. Im Fokus stehen:

Neue Funktion der fachlichen Protokollierung

Neue Funktion der Massenzuordnungen

Zuordnen von Zuständigkeitsgruppen für Wiedervorlagen und Notenfreigabe

Verbesserte Massenfeldsetzung

Kurzvorstellung weiterer Funktionen

Referent:innen: Ricardo Anillo Gómez, Robert Brandt
Besonders geeignet für: Anwender:innen, Administrator:innen

Di, 17:00 – 17:45 Uhr | Saturn
Mi, 17:00 – 17:45 Uhr | Saturn

HISinOne-EXA
11: Gekoppelte Prüfungen und Noteneingabe
Entdecken Sie die optimierte Eingabe von Bewertungen bei Prüfungen, die mit Veranstaltungen gekoppelt sind. Wir demonstrieren Verbesserungen und Weiterentwicklungen, mit denen die Eingabe dieser Bewertungen komfortabler wird. Diese Neuerungen sind eingebettet in die Weiterentwicklung der Funktion gekoppelter Lehrveranstaltungen und Prüfungen.

Referent:innen: Dennis Herrmann, Daniel Maidanjuk-Betzoldt
Besonders geeignet für Nutzer:innen und Administrator:innen 

Mi, 14:45 – 15:30 Uhr | Moritz
Do, 09:00 – 09:45 Uhr | Max

HISinOne-EXA
15: Der aktuelle Funktionsumfang im Praktikumsmanagement
Viele Studiengänge bieten die Möglichkeit, das theoretische Wissen im Rahmen von externen Pflicht- oder Wahlpraktika zu vertiefen. HISinOne unterstützt hierbei den Prozess von der Genehmigung bis hin zu der Bewertung einer Praktischen Zeit. Wir demonstrieren die Konfiguration sowie die Anlage von Praktischen Zeiten im Curriculum Designer, die Verwaltung von Praktikumsstellen in einer Praktikumsbörse sowie das Anmelden und Belegen durch die Studierenden. 

Referent:innen: Dr. Christoph Lindemann, Felix Paul
Besonders geeignet für alle

Di, 16:00 – 16:45 Uhr | Merkur
Mi, 17:00 – 17:45 Uhr | Merkur

Erfahrungsbericht | HISinOne-EXA
24: Praktischer Umgang mit der Migration in einem Einführungsprojekt HISinOne-EXA an der Universität Bonn
In dieser Veranstaltung steht das Einführungsprojekt von HISinOne-EXA an der Universität Bonn im Mittelpunkt. Hierbei liegt der Fokus auf den Erfahrungen mit einer sinnvollen Begrenzung der Arbeitsaufwände im Zuge der Migration von Prüfungsordnungen und Leistungsdaten. Zudem wird auf Änderungen an Prüfungsordnungen und andere Aufwandstreiber eingegangen. Finden Sie gemeinsam mit uns Faktoren für eine möglichst erfolgreiche Migration.

Referent:innen: Alexander Ring (Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn), Daniel Maidanjuk-Betzoldt
Besonders geeignet für alle

Mi, 13:45 – 14:30 Uhr | Moritz

Erfahrungsbericht | HISinOne-EXA
28: Vom Modul zum Bildungsangebot: Microcredentials als strategische Erweiterung des Portfolios
Microcredentials als neue Bildungsangebote außerhalb von Studiengängen eröffnen Hochschulen neue Zielgruppen, flexible Lernformate und zusätzliche Anerkennungsmöglichkeiten. Die Veranstaltung stellt den aktuellen Stand der Entwicklungen vor und ordnet Microcredentials in den Gesamtprozess „Bildungsangebot“ ein.

Schwerpunkte sind u. a. die Ausgestaltung der Bildungsangebote und die prozessual-fachliche Verarbeitung innerhalb von HISinOne. Dabei wird auch ein Ausblick auf das digitale, interoperable Ausstellen von Nachweisen gegeben.

Referent:innen: Annika Buchner, Malte Hermsen (beide Universität Duisburg-Essen), Dr. Susanne Meyer
Besonders geeignet für Entscheider:innen

Mi, 17:00 – 17:45 Uhr | Moritz

HISinOne-EXA
05: Neuerungen bei der Belegung
In den letzten HISinOne-Releases gab es verschiedene Verbesserungen im Kontext Belegungen, Zulassungen und Verteilungen. In dieser Veranstaltung stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor:

Differenzierung der Auswertung von Zeiträumen

Neugestaltung der manuellen Verschiebung von Prüfungszulassungen

Optimierungen für die automatisierte Verteilung von Prüfungszulassungen auf Rastertermine

Referent:innen: Dennis Herrmann, Nico Klehn
Besonders geeignet für Nutzer:innen und Administrator:innen

Di, 14:45 – 15:30 Uhr | Merkur
Mi, 17:00 – 17:45 Uhr | Max

HISinOne-EXA
08: Der Modul-Knoten oder eine kurze Geschichte der Genealogie
Durch unterschiedliche (Weiter-)entwicklungen von Modulen entstehen Modulversionen, Kopien und Kopplungen von Modulen. In dieser Veranstaltung unternehmen wir einen Versuch, diesen Knoten zu lösen.

Referent:innen: Robert Brandt, Stefan Franke
Besonders geeignet für Administrator:innen

Mi, 10:30 – 11:15 Uhr | Saturn
Mi, 16:00 – 16:45 Uhr | Saturn

HISinOne-EXA
10: Anerkennung von Leistungen
Die Anerkennung externer sowie hochschulinterner Leistungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Leistungsbearbeitung. Die Leistungsübernahme als Massenverarbeitung hilft dabei, den Prozess effizient durchzuführen. Spezielle Funktionen wie die Übergangsregelungen und optionale Parameter in der Globalen Konfiguration erlauben eine individuelle Ausgestaltung dieser Prozesse.

Referent:innen: Dirk Isermann, Anna Kanalieva-Vacheva
Besonders geeignet für Nutzer:innen

Di, 14:45 – 15:30 Uhr | Apollo
Mi, 13:45 – 14:30 Uhr | Apollo

HISinOne-EXA
22: Dokumentation – auch das noch?!
HISinOne ist eine spezialisierte Software, um Hochschulprozesse zu unterstützen. Damit in der täglichen Arbeit und auch danach nachvollzogen werden kann, welche Entscheidungen und Einstellungen im Einführungsprojekt getroffen wurden, müssen Prozesse und Entscheidungen dokumentiert werden. In dieser Veranstaltung erhalten Sie wertvolle Tipps und Tricks für eine gelungene Dokumentation Ihrer Projekte.

Referent:innen: Diana Graf, Luka Siekmann
Besonders geeignet für alle

Mi, 11:30 – 12:15 Uhr | Saturn
Do, 09:00 – 09:45 Uhr | Moritz

Erfahrungsbericht | HISinOne-EXA
26: Studiengangs- und Prüfungsordnungsentwicklung neu gedacht: von der Neuanlage bis zur Transformation
Die Weiterentwicklung von Studiengängen und Prüfungsordnungen ist ein hochkomplexer, hochschulspezifischer und zugleich strategisch relevanter Prozess. Dieser Bericht gibt einen Überblick über den aktuellen Stand der Arbeiten, zentrale Ergebnisse sowie konkrete Use-Cases aus der Praxis.

Behandelt werden u. a.: die Neuanlage von Studiengängen und das „Designen von Curricular“, die Veränderung bestehender Curricula (z. B. Modularisierung, Anpassung von Lernergebnissen). Der Vortrag zeigt anhand eines Prototyps, wie das Designen von Curricular innerhalb von HISinOne mit neuen digitalen Werkzeugen kollaborativ aussehen könnte. Ziel ist es, insbesondere Gremien (z.B. Akkreditierungsgremien) im Entscheidungsprozess digital durch HISinOne zu unterstützen.

Referent:innen: Annika Buchner, Malte Hermsen (beide Universität Duisburg-Essen), Dr. Susanne Meyer
Besonders geeignet für alle

Mi, 13:45 – 14:30 Uhr | Tiberius

Erfahrungsbericht | HISinOne-EXA
55: In zwei Schritten zum Big-Bang: Wie läuft eine Migration der Daten wirklich ab
Jedes HISinOne-Einführungsprojekt beinhaltet sie: die Datenmigration. Wir nehmen Sie mit auf die abenteuerliche Reise der EXA-Datenmigration bis zur Produktivsetzung mit einem Big-Bang. Dabei werfen wir gemeinsam auch einen kleinen Blick auf Stolperfallen, kuriose Datenfunde, Tipps und Tricks sowie den Umstellungsplan am Beispiel der Universität Kassel.

Referent:innen: Christoph Kurz (Universität Kassel), Dirk Isermann
Besonders geeignet für alle

Mi, 16:00 – 16:45 Uhr | Konstantin

Infrastruktur
33: Kompetenzen sichtbar machen: Wie standardisierte Kompetenzen strukturierte und interoperable Hochschulprozesse ermöglichen
Modulbeschreibungen enthalten bereits heute zahlreiche Informationen zu Lernergebnissen und Kompetenzen. Gleichzeitig fehlt es bislang an Möglichkeiten, um diese Inhalte systematisch und interoperabel abzubilden. Diese Veranstaltung zeigt, wie standardisierte Kompetenzmodelle wie ESCO dazu beitragen können, Modulbeschreibungen konsistenter zu gestalten, Studiengangs- und Kompetenzprofile zu erstellen, digitale Nachweise wie Microcredentials im europäischen Kontext zu ermöglichen, sowie die Qualitätssicherung von Lernzielen zu unterstützen.

Diskutiert wird, welche Anforderungen sich an Datenstrukturen und Prozesse ergeben, an welchen Stellen Automatisierung und KI-Unterstützung sinnvoll oder notwendig sind und wie Kompetenzen schrittweise zu einem strukturierenden Element zukünftiger Hochschulprozesse werden können.

Referent:innen: Malte Hermsen (Universität Duisburg-Essen), Philipp Zagler, Stefan Franke
Besonders geeignet für alle

Di, 17:00 – 17:45 Uhr | Konstantin

Infrastruktur
36: Anmeldung und persönliches Profil im neuen Look
Die Darstellung des Anmeldebereiches und des persönlichen Profils in HISinOne wurden grundlegend überarbeitet. Darüber hinaus gibt es Neuerungen in der Identity Provider Konfiguration (zum Beispiel BundID), bei der Verwaltung persönlicher Daten und der Darstellung von persönlichen Einstellungen. Wir zeigen die neuen Möglichkeiten anhand von praktischen Beispielen.

Referent:innen: Bernhard Bohnenkamp, Florian Paule
Besonders geeignet für Administrator:innen

Do, 09:00 – 09:45 Uhr | Konstantin

Infrastruktur
43: Barrierefreie PDF-Dokumente: Grundlagen, Herausforderungen und Best Practices
Barrierefreiheit in digitalen Dokumenten ist ein entscheidender Faktor für eine inklusive Gesellschaft. PDF-Dokumente sind im Operativen Reporting unabdingbar, stellen jedoch oft Barrieren für Menschen mit Behinderungen dar. In diesem Vortrag werden die Grundlagen der Barrierefreiheit bei PDFs erläutert. An einem konkreten Beispiel werden Techniken und spezielle Prüftools vorgestellt. Sie sind als Entscheider:in, oder als Ersteller:in im Operativen Reporting mit den PDF-Dokumenten betraut? Dann freuen Sie sich auf Handlungsempfehlungen, um diese barrierefreier zu gestalten.

Referent:innen: Roy Giesecke, Mara Ostendorf, Hendrik Rathmann
Besonders geeignet für alle

Mi, 13:45 – 14:30 Uhr | Konstantin

Erfahrungsbericht | Infrastruktur
31: EUDI in der Hochschulpraxis: Digitale Identitäten und Nachweise
Mit der European Digital Identity (EUDI) entsteht ein neuer europäischer Rahmen für Identitäten und digitale Nachweise, der auch für Hochschulen hohe Relevanz besitzt. Der Vortrag gibt einen Überblick über den aktuellen Stand, erste Ergebnisse sowie konkrete Vorgehensmodelle im Zusammenspiel mit HISinOne-SYS/PSV.

Referent:innen: Annika Buchner, Malte Hermsen (Universität Duisburg-Essen), Michael Lierath, Philipp Zagler
Besonders geeignet für Entscheider:innen und Administrator:innen

Mi, 14:45 – 15:30 Uhr | Max

Infrastruktur
34: Die HISinOne Web-App: Für alle, die dachten, wir hätten keine!
Sie dachten, HISinOne hat keine App? Sie haben sich immer schon gefragt, was der Button "HISinOne als App installieren" eigentlich macht? Wir stellen Ihnen das Konzept der HISinOne Web-App vor und wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Hilfe der Web-App das Nutzungserlebnis von HISinOne für Ihre mobile Zielgruppe verbessern können.

Referent:innen: Florian Paule, Rachid Safa
Besonders geeignet für alle

Di, 17:00 – 17:45 Uhr | Audimax
Mi, 13:45 – 14:30 Uhr | Max

Erfahrungsbericht | Infrastruktur
37: Bloß nicht Google: Einbindung von eigenen Maps in die Raumsuche und Ausblick auf zukünftige Weiterentwicklungen
Wo ist das Prüfungsamt? Welche Gebäude sind barrierefrei zugänglich? Auf diese und weitere Fragen gibt der digitale Lageplan der Universität Göttingen Antworten. Im Sommer 2024 begann eine Entwicklung, die nun mit dem Release 2026.06 den ersten wichtigen Meilenstein erreicht: Es wurde die Möglichkeit geschaffen andere Kartendienste mit eigenem Kartenmaterial in HISinOne einzubinden. Dieser Vortrag zeigt die neue Funktion am Beispiel der Uni Göttingen und gibt einen Ausblick auf zukünftige Weiterentwicklungen rund um mobile Navigation und Barrierefreiheitsinformationen.

Referent:innen: Nico Pinnecke (Georg-August-Universität Göttingen), Bernhard Bohnenkamp
Besonders geeignet für Entscheider:innen und Administrator:innen

Mi, 17:00 – 17:45 Uhr | Konstantin

Infrastruktur
40: Online-Anträge in HISinOne: Infrastruktur und Ausblick
In HISinOne entsteht eine allgemeine Infrastruktur für Anträge. Diese kann von den Produktbereichen genutzt werden, um Studierenden Online-Anträge bereitzustellen und diese effizient der Sachbearbeitung zugänglich zu machen. In diesem Vortrag wird die Antragsinfrastruktur vorgestellt. Zudem werden der Antragskonfigurationseditor sowie das Online-Formular präsentiert und ein Ausblick auf die nächsten Ausbaustufen gegeben.

Referent:innen: Arn Waßmann, Rachid Safa, Jens Neugebauer
Besonders geeignet für Entscheider:innen und Administrator:innen

Di, 16:00 – 16:45 Uhr | Apollo
Mi, 11:30 – 12:15 Uhr | Apollo

Infrastruktur
44: Kommunikationstool in HISinOne-EXA
Eine Anfragekomponente in HISinOne ermöglicht es, aus Fachfunktionen heraus elektronische Meldungen an definierte Personen oder Personengruppen zu erzeugen. Diese Meldungen werden mit definierten Kontextinformationen aus der Fachfunktion angereichert, um die Kontaktaufnahme zu erleichtern. In dieser Veranstaltung wird der aktuelle Implementierungsstand vorgestellt.

Referent:innen: Philipp Zagler, Inger Peters-Pengel
Besonders geeignet für Nutzer:innen und Administrator:innen

Di, 16:00 – 16:45 Uhr | Tiberius
Do, 10:00 – 10:45 Uhr | Tiberius

Infrastruktur
32: Erstellung von elektronischen Abschlussdokumenten im Datenaustauschformat XHochschule
Die Erstellung von elektronischen Dokumenten rückt immer mehr in den Fokus. Höchste Zeit, dass Grundlagen vermittelt sowie Herausforderungen aufgezeigt werden!

Im Vortrag werden die Begriffe digitale und elektronische Dokumente erklärt sowie das Datenaustauschformat XHochschule behandelt. Am Beispiel der Abschlussdokumente wird gezeigt, wie das Auftragsmanagement von HISinOne eine digitale sowie eine elektronische Fassung dieser Dokumente erstellt. Ebenso wird darauf eingegangen, wie diese Dokumente gesiegelt werden, damit deren Echtheit und Integrität gewährleistet bleibt.

Referent:innen: Roy Giesecke, Hendrik Rathmann
Besonders geeignet für Entscheider:innen und Administrator:innen

Do, 10:00 – 10:45 Uhr | Konstantin

Infrastruktur
35: Digitaler Studierendenausweis: Funktionen und Einsatzszenarien
HISinOne stellt ab dem Release 2026.06 einen digitalen Studierendenausweis zur Verfügung. Dieser enthält die wesentlichen Daten der Studierenden und ermöglicht verschiedene Formen der Verifikation. In diesem Vortrag werden die Einsatzmöglichkeiten des digitalen Studierendenausweises vorgestellt, beispielsweise im Rahmen der Anwesenheitskontrolle bei Klausuren. Darüber hinaus werden weitere Funktionen präsentiert, etwa die Integration der European Student Card sowie das sichere Teilen von Dokumenten.

Referent:innen: Florian Paule, Arn Waßmann
Besonders geeignet für Nutzer:innen und Administrator:innen

Mi, 17:00 – 17:45 Uhr | Apollo

Infrastruktur
39: Neue zentrale Funktionen in HISinOne
HISinOne bietet in den neuesten Releases neue und verbesserte zentrale Funktionen im Bereich der Infrastruktur (HISinOne-SYS/PSV, operatives Reporting). In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen kurzen Überblick über diese Entwicklungen. Präsentiert werden unter anderem die Bereiche: Generische Suche, Dokumentenablage, Personenverwaltung, Fachliche Ereignisse, zentraler Posteingang und vieles mehr.

Referent:innen: Bernhard Bohnenkamp, Hendrik Rathmann, Rachid Safa
Besonders geeignet für Entscheider:innen und Administrator:innen

Mi, 10:30 – 11:15 Uhr | Tiberius
Mi, 14:45 – 15:30 Uhr | Konstantin

Infrastruktur
42: Barrierefreiheit: HISinOne für alle
Der Vortrag zeigt, wie Barrierefreiheit in HISinOne umgesetzt und stetig weiterentwickelt wird. Wir stellen Ihnen die Verbesserungen vor, die im vergangenen Jahr umgesetzt wurden und geben praxisnahe Hinweise, wie Sie selbst einen Beitrag zu barrierefreier Software leisten können.

Referent:innen: Roy Giesecke, Mara Ostendorf
Besonders geeignet für alle

Mi, 11:30 – 12:15 Uhr | Konstantin
Mi, 17:00 – 17:45 Uhr | Tiberius

Erfahrungsbericht | Business Intelligence 
48: Nutzung der HISinOne-BI als Infrastruktur an der Universität Trier 
Die Business Intelligence bietet nicht nur einen Standard mit Anpassungsmöglichkeiten, sondern auch Infrastruktur und Technologien, mit denen sich Berichtsbedarfe jenseits des Üblichen abdecken lassen. Nach dem die Universität Trier 2015 HISinOne als erste Hochschule vollumfänglich produktiv gesetzt hatte, entschloss man sich 2018 die Möglichkeiten der BI zu nutzen, um Daten aus Fremdsystemen auszuwerten den Nutzern der Universität und viele eigene Berichte zur Verfügung zu stellen. Dieser Bericht gibt einen Einblick in das Projekt der Universität Trier.

Henrietta Leonardy, Elena Otto (beide Universität Trier), Rüdiger Pfeilsticker
Besonders geeignet für alle

Di, 17:00 – 17:45 Uhr | Tiberius

Business Intelligence
49: BI-Praxislabor
Erleben und testen Sie die HISinOne-BI in der Praxis. Setzen Sie verschiedene BI-Tools ein, um Fragestellungen aus den Themensträngen des Campus-Managements (Leistungsmonitoring, Bewerbung-Zulassungen, Studierende) zu lösen. Unsere Coaches unterstützen Sie und geben Tipps aus der Praxis.

Referent:innen: Jan Wegner, Rüdiger Pfeilsticker, Julian Hundertmark, Wilfried Hehr
Besonders geeignet für alle

Mi, ganztägig (10:30 – 16:45 Uhr) | Bacchus

Business Intelligence 
47: Speeddating für BI-Admins und andere BI-Verantwortliche
Sie administrieren und/oder verantworten die Business Intelligence an Ihrer Hochschule? Wir laden Sie ein zum Erfahrungsaustausch und zum Knüpfen neuer Kontakte mit Mitarbeiter:innen anderer Hochschulen. Welche Berichte sind in der Nutzungsstatistik ganz oben? Wieviel Schulung erhalten Ihre Kolleg:innen zu den Berichten? Nutzen Sie das Portal?

Referent:innen: Rüdiger Pfeilsticker, Wilfried Hehr, Julian Hundertmark, Jan Wegner
Besonders geeignet für Entscheider:innen und Administrator:innen

Di, 16:00 – 16:45 Uhr | Jupiter

Erfahrungsbericht
29: KI-Anwendungen in der Verwaltung am Beispiel Chatbot
Der Chatbot ask.UOS ist ein zentrales Serviceangebot der Universität Osnabrück und wurde dort in das HISinOne-Portal integriert. Er richtet sich vorrangig an Bewerbende und Studieninteressierte und beantwortet unter anderem Fragen zu Zulassungsvoraussetzungen und Bewerbungsprozessen. Zusätzlich wird ask.UOS von Studierendenberatungen als erster Anlaufpunkt genutzt, um häufig gestellte Fragen effizient abzufangen.

Der Vortrag gibt Einblicke in die Einbindung des Chatbots in bestehende Systeme, bisherige Erfahrungen sowie geplante Weiterentwicklungen. Perspektivisch ist eine Ausweitung auf den Bereich HISinOne-EXA vorgesehen, etwa für FAQs zur Prüfungsanmeldung. Langfristig sollen durch die Nutzung nutzerspezifischer Daten weitere personalisierte Anwendungsfälle erschlossen werden.

Referent:innen: Marie Sindermann (Universität Osnabrück), Andreas Rademacher
Besonders geeignet für alle

Mi, 14:45 – 15:30 Uhr |Tiberius

50: Diskussionsrunde: Herausforderungen und Erfolgsfaktoren bei der Prozessentwicklung im HISinOne-EXA-Projekt 
Die Einführung eines neuen Campusmanagement-Systems geht in vielen Fällen mit der Veränderung von Abläufen und Tätigkeiten einher. Bestehende, über viele Jahre eingespielte Prozesse werden durch neue, bislang unbekannte Vorgehensweisen ersetzt. In einer interaktiven Diskussionsrunde laden wir zu einem Austausch rund um Chancen, Herausforderungen und Erfolgsfaktoren bei der Prozessentwicklung ein.

Referent:innen: Jana Keller, Björn Schmethüsen
Besonders geeignet für Entscheider:innen

Mi, 10:30 – 11:15 Uhr | Jupiter
Mi, 17:00 – 17:45 Uhr | Jupiter

57: HISinOne kompakt: Überblick für Neueinsteiger:innen
Diese Veranstaltung richtet sich an alle Teilnehmenden, die HISinOne neu kennenlernen oder sich einen Gesamtüberblick über die Software verschaffen möchten, beispielsweise an neue Mitarbeitende in Hochschulprojekten. Sie erhalten eine verständliche Einführung in die Grundidee, Struktur und Zielsetzung von HISinOne sowie einen Überblick über die wichtigsten Module und Prozesse. Dabei wird auch eingeordnet, wo HISinOne-EXA im Gesamtsystem verortet ist und wie Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement zusammenspielen.

Die Veranstaltung ist für alle diejenigen, die noch keine oder wenig Vorkenntnisse haben und versteht sich als Orientierungshilfe: Was ist HISinOne? Welche Aufgaben unterstützt die Software? Wie arbeiten Hochschulen typischerweise damit?

Nach dem Vortrag sollen Sie sich sicherer im HISinOne-Kontext bewegen und die weiteren Beiträge der Nutzertagung besser einordnen können.

Referent:innen: Marian Müller, Julia Schlüter, Peter Zander-Walz
Besonders geeignet für alle, insbesondere Neueinsteiger:innen

Mi, 13:45 – 14:30 Uhr | Ceres

02: Ankommen. Austauschen. Vernetzen.
Sie sind neu auf der HIS-Nutzertagung oder zum ersten Mal im Kontext von HISinOne unterwegs? Dann sind Sie herzlich eingeladen zu diesem offenen Netzwerktreffen speziell für neue Teilnehmende. In lockerer Atmosphäre und mit einer kleinen Challenge erleichtern wir Ihnen den Einstieg: Lernen Sie andere Kolleg:innen kennen, die auch neu auf der Tagung und im HIS-Umfeld sind. Nutzen Sie die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, Orientierung zu gewinnen und Hemmschwellen abzubauen – ganz ohne fachliche Vorkenntnisse. Gleichzeitig lernen Sie das Team Accountmanagement kennen und erfahren, wer Ihre Ansprechpersonen sind und wo Sie zukünftig Informationen und Unterstützung finden.

Referent:innen: Marian Müller, Julia Schlüter, Peter Zander-Walz
Besonders geeignet für alle

Di, 19. Mai: 14:45 – 15:30 Uhr | Jupiter

53: "Darf es etwas mehr sein?": Neue Produkte und Dienstleistungen für ein effizienteres Campusmanagement
Sie möchten die Effizienz des gesamten Campusmanagements an Ihrer Hochschule steigern? Dann ist diese Veranstaltung genau das Richtige für Sie. Wir präsentieren Ihnen unseren neuen Dienstleistungskatalog, der vor allem für Einrichtungen konzipiert ist, die bereits produktiv mit HISinOne‑APP und -STU arbeiten und das System weiter optimieren wollen – etwa durch das Einführen bislang ungenutzter Funktionen, das Verfeinern bestehender Prozesse oder das Nachholen von Aspekten, die bei der ersten Einführung hintenangestellt wurden. Dabei interessiert uns besonders: Passt unser Angebot zu Ihrem Bedarf? Und wo sehen Sie mögliche Ergänzungen? Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Campus-Continuity-Program (CCP), das im Notfall Ihre Bewerberdaten schützt (z.B. bei Naturkatastrophen oder Cyberkriminalität).

Referent:innen: Dr. Tom Karasek, Marian Müller
Besonders geeignet für Entscheider:innen

Do, 09:00 – 09:45 Uhr | Saturn

54: HIS-SaaS: Qualität aus der Cloud
Mit der Cloud-Dienstleistung HIS-Software as a Service (HIS-SaaS) profitieren Sie von unserem Know-how und haben endlich mehr Zeit für zentrale Aufgaben. Für den standardisierten Betrieb der HIS-Applikationen wird seit 2004 eine Plattform bereitgestellt, die eine optimale Leistungserbringung gegenüber Studierenden, Mitarbeitenden und Angestellten gewährleistet. Erfahren Sie in diesem Vortrag mehr über das Dienstleistungsangebot von HIS-SaaS.

Referent:innen: Dr. Robert Kritzer
Besonders geeignet für Entscheider:innen

Mi, 11:30 – 12:15 Uhr | Ceres

25: Keynote mit Katharina Mager-Micijevic
Titel und Abstract folgen

Besonders geeinget für alle

Mi, 09:00 – 10:00 Uhr | Audimax

Projektmanagement
(51) HISinOne-Projekte erfolgreich managen
Wir laden Sie zu einem Erfahrungsaustausch zum Projektmanagement in HISinOne-Projekten ein. Hierzu stellen wir Ihnen zunächst unser HIS-seitiges Projektmanagement-Framework vor. Darauf basierend unternehmen wir gemeinsam mit Ihnen einen Ausflug in Ihre HISinOne-Projekte: Wo erleben Sie Herausforderungen in Ihrem Projektalltag? Welche Vorgehensweisen haben sich bei Ihnen im Projekt bewährt? Sehen Sie ggf. Optimierungspotenziale und wie kann die HIS eG Sie dabei unterstützen? Wir freuen uns auf den gemeinsamen Projektmanagement-Austausch mit Ihnen.

Referent:innen: Dr. Verena Konz, Per Gerlach, Frank Willgeroth
Besonders geeignet für: Entscheider:innen

Mi, 11:30 – 12:15 Uhr | Tiberius

52: Netzwerken für Projektleitungen: Speed-Dating
Sie leiten das HISinOne-Einführungsprojekt an Ihrer Hochschule und möchten Ihr Netzwerk mit neuen Kontakten zu Projektleitungen an anderen Hochschulen erweitern? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen beim Speed-Dating für Projektleitungen! Wir bieten Ihnen einen inspirierenden Rahmen, in dem Sie mit Ihrem jeweiligen Gegenüber zu Ihren Projekterfahrungen in den Dialog treten können. Profitieren auch Sie von dem gemeinsamen Austausch in Ihren Projekten.

Referent:innen: Dr. Verena Konz, Per Gerlach, Frank Willgeroth
Besonders geeignet für Entscheider:innen

Di, 17:00 – 17:45 Uhr | Jupiter