Neue Möglichkeiten für Ihre Hochschule!

Im Bereich der Infrastruktur wurden zahlreiche Funktionen und Möglichkeiten geschaffen, um die Workflows
mit HISinOne effizienter zu gestalten, digitale Dokumente zu nutzen und personenbezogene Funktionen zentral abzubilden.

Die Neuerungen im Bereich Bewerbung und Zulassung umfassen im wesentlichen drei Themenfelder:

• Masterzugangsberechtigung
  Die Erfassung von Studienabschlussprüfungen als Zugangsvoraussetzung für Master- oder Promotionsstudiengänge wird auch mit dem neuen Release weiterhin schrittweise optimiert. Die Optimierungen betreffen beispielweise die Automatisierte Verarbeitung digitaler Hochschulabschlusszeugnisse und die automatisierte Prüfung der Masterzugangsvoraussetzung für interne Bachelor-Absolvent:innen.
• Neue Übersichtsseite der Studienbewerbung
  In der finalen Ausbaustufe der neuen Übersichtsseite wird die neu entwickelte, produktionsreife Version der Studienbewerbungsübersichtsseite bereitgestellt. Technische Grundlage ist die Umstellung auf die aktuelle Oberflächentechnologie Angular, die als Optimierungsbasis fungiert.
• Direkter Upload von großen Dateien
  Ein wesentlicher Bestandteil im digitalen Bewerbungsprozess für künstlerische und musikalische Studiengänge ist die Einreichung eines umfangreichen Portfolios oder von Videos. Jetzt wird es Bewerber:innen für diese Studiengänge ermöglicht, große Dateien direkt in HISinOne hochzuladen.

Das Doktorandenmanagement mit HISinOne-DOC wurde um folgende Funktionen erweitert:

• Verknüpfung von Promotionen und Forschungsobjekten
  Fachliche Zusammenhänge von Forschungsprojekten, Publikationen, Promotionen und Promovierenden können aktuell nur in HISinOne-RES bzw. -DOC separat erfasst werden. Promotionsvorhaben fassen die einzelnen Verwaltungsvorgänge nun zu einem gemeinsamen Vorhaben zusammen.
• Flexible Attribute in DOC-Anträgen
  Durch die Konfiguration dynamischer Felder können Hochschulen zukünftig eigene Erweiterungen an Anträgen durchführen.
• Sperren von Bescheiden im Management und Selfservice
  Bereits gedruckte Bescheide mit Anforderung können in der Einzelfallbearbeitung gesperrt werden, damit ersichtlich ist, dass diese nicht mehr gültig sind.

In HISinOne-EXA erleichtern folgende Funktionen das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement:

• Auswertung von Vorbehalten
  Vorbehalte in Belegungen, Stundenplänen, etc. können nun angezeigt und ausgewertet werden.
• Berechnung des geplanten Abgabedatums
  Die Berechnung des geplanten Abgabedatums bei schriftlichen (Abschluss-)Arbeiten wurde erweitert. Auch die Einbeziehung von Samstagen und Sonntagen ist möglich.
• Erfassung von Klausureinsichtsterminen bei der Prüfungsplanung
  An Hochschulen werden für die meisten (schriftlichen) Prüfungen Termine angeboten, zu denen Studierenden Einsicht in die korrigierte Klausur bzw. die Prüfungsprotokolle erhalten können. Um die Bekanntgabe dieser Termine zu vereinfachen, können
  bei der Erfassung von Prüfungen auch Einsichttermine angelegt werden.
• Noteneingabekopplung
  Die Noten für alle zu einer bestimmten Veranstaltung gekoppelten Prüfungen können nun über eine gemeinsame Noteneingabe-Liste erfasst werden. Die gekoppelte Noteneingabe ist unabhängig von den Prüfungsterminen möglich.

Die HISinOne-BI beinhaltet nun mehr Möglichkeiten zur Analyseerstellung:

• Konfiguration von Metadaten für BI-Analysen
  Zur Konfiguration von Metadaten stehen mit dem neuen Release spezialisierte Oberflächen zur Verfügung. So können die Dimension(-Attribute) für BI-Analysen einfach und schnell zusammengestellt werden.

Der kontinuierliche Ausbau von HISinOne-RES wurde weiter vorangetreiben:

• Fachliche Protokollierung für den Bereich Publikationen
  Die Fachliche Protokollierung wurde um den Bereich Publikationen erweitert. Ebenso wie bei Projekten wird auf der Registerkarte „Fachliche Protokollierung“ die technische Protokollierung anwenderfreundlich aufbereitet.
• Zuordnung von Publikationen
  Ein wesentlicher Fokus des aktuellen Release liegt auf der Optimierung verschiedener Funktionen zur Bearbeitung und Darstellung von Publikationen im Forschungsmanagement.
• Optimierung der Publikationsschnittstelle
  Die Schnittstellen für Publikationsdaten wurden umfassend optimiert und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Ver- und Bearbeitung von Importen.
• Abbildung des KDSF 2.0
  Der Kerndatensatz Forschung (KDSF) folgt den Empfehlungen des Wissenschaftsrates und bildet den Standard für Forschungsinformationen in Deutschland. Die im aktuellen KDSF 2.0 (veröffentlicht im November 2025) enthaltenen Vorgaben können nun vollständig mit HISinOne-RES erfasst und abgebildet werden.

Das Release 2026.06 bietet folgende Neuerungen für das Finanz- und Personalmanagement:

• Übersicht in HISinOne über alle eingegangenen Vorgänge
  Antragstellende, Zustimmende/Genehmigende und Personen, die im Auftrag handeln, haben mit der Vorgangsübersicht eine praktische Übersicht über die Anträge, die an sie gestellt wurden bzw. die auf Bearbeitung warten. So wird die Arbeit mit Anträgen einfacher und übersichtlicher.
• Stornierung von Abwesenheiten
  Das neue auf HISinOne-Technologie basierende HISinOne-SVA bietet die Möglichkeit, Abwesenheiten einfach zu stornieren. Die antragstellende Person kann via HISinOne bereits genehmigte und verbuchte Abwesenheiten wieder stornieren.
• Einführung der E-Ausgangsrechnungen im Standard XRechnung
  Entsprechend der gesetzlichen Vorgaben können E-Ausgangsrechnungen ab sofort im Format XRechnung erstellt werden. Der Umfang wird in mehreren Ausbaustufen bis Juni 2028 kontinuierlich erweitert.
• Erweiterte Funktionen zur Verarbeitung von E-Eingangsrechnungen
  Das Hochschul-ERP bietet zahlreiche neue Möglichkeiten zur Verarbeitung von E-Eingangsrechnungen. Diese umfassen beispielsweise Archivierung, Suche und atuomatische Anzeigen.
• Webservice für Rechnungsdaten
  In den momentanen Prozessen entstehen immer mehr relevante Finanz- und Personaldaten in unterschiedlichen Fach- und Vorsystemen.
  Mit dem Webservice für Rechnungsdaten schaffen wir die Grundlage für eine robuste, systemübergreifende Integration – sowohl für den Austausch mit HISinOne-Anwendungen als auch für die Anbindung externer Drittanbieter (z. B. DMS oder weitere Vorsysteme).
• Weiterentwicklung des Dienstreisemanagements in HISinOne-RKA
  Das Dienstreisemanagement mit HISinOne-RKA wurde mit dem neuen Release weiter verbessert. Hierzu zählen eine optimierte Datenstruktur, eine Vereinheitlichung der Benutzeroberflächen, die funktionale Zuordnung von Desktop und Weboberfläche sowie eine einheitliche Handhabung innerhalb des HISinOne-Kontextes.