Dienstleistungspakete
HISinOne-DOC
HIS unterstützt Sie weit über die Bereitstellung von Software hinaus. Entdecken Sie unsere Services und Dienstleistungen, die Ihre Arbeit auch nach dem Einführungsprojekt noch effizienter und erfolgreicher machen.
Die Digitalisierung ist ein kontinuierlicher Prozess. Hier finden Sie die passenden Dienstleistungspakete für den Bereich Doktorandenmanagement mit HISinOne-DOC. Mit unserer Unterstützung geben wir Ihnen die notwendige Grundlage, um Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen und Ihre Ziele zu erreichen.
Die Pakete im Überblick
Hier finden Sie verschiedene Dienstleistungspakete zu HISinOne-DOC, die Ihnen dabei helfen werden, Ihre Arbeitsabläufe in kurzer Zeit spürbar zu verbessern. Die Liste der Vorschläge ist nicht abschließend, unser Angebot wird kontinuierlich ausgebaut und um weitere Pakete ergänzt. Lassen Sie sich von den Beispielen inspirieren. Die HIS eG bietet selbstverständlich weiterhin individuelle und maßgeschneiderte Beratung an, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Optimierung Ihrer Prozesse
Die Digitalisierung von Prozessen im Promovierendenmanagement unterliegt einer stetigen Weiterentwicklung. Das wirkt sich sowohl auf die Weiterentwicklung von HISinOne-DOC als auch auf die damit verbundenen Fachprozesse aus.
Wir nehmen Ihre Hauptprozesse in der Promovierendenverwaltung in einem größeren oder mehreren kleineren Prozessworkshops unter die Lupe und decken Potentiale für Verbesserungen anhand der Möglichkeiten in HISinOne-DOC auf. Dabei werden selbstverständlich die Neuerungen der letzten Releases berücksichtigt.
Unsere Leistungen
- 1-tägiger Workshop oder aufgeteilt in 2-3 Einzeltermine zur gemeinsamen Prozessanalyse anhand eines Prozessmodells
- Vorstellung von neuen Funktionalitäten mit Fokus auf Ihre Prozesse
- Dokumentation von Lösungs- und Konfigurationsmöglichkeiten
- Beratung zur Planung, wie die Verbesserungsmöglichkeiten aus der Prozessanalyse im Nachgang umgesetzt werden können
Die zugewiesene DOC-Fachberatung ist für die Dauer des Projektes Ihr individueller fester Ansprechpartner. Die Kommunikationswege klären Sie gemeinsam zu Beginn des Projektes.
Zielgruppe:
Key-User für das Doktorandenmanagement
Voraussetzungen:
HISinOne-DOC ist an der Hochschule im Produktivbetrieb
Zeitraum und Umfang:
1 Quartal oder nach Absprache
2,5 PT oder nach Absprache
Individuelle Beratung
Ihre Hochschule nutzt zwar das Doktorandenmanagement in HISinOne, aber Sie haben Bedarf, Prozesse zu optimieren, die eigenen Konfigurationen zu verbessern oder Ihre Fragen zu klären?
Mit einer individuellen Beratung bieten wir Ihnen ein flexibles Format, bei dem Ihnen unsere DOC-Fachberater:innen mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Wir erarbeiten mit Ihnen mögliche Verbesserungen Ihrer bestehenden Prozesse, klären Ihre Fragen und stehen Ihnen bei der Umsetzung in HISinOne zur Seite. In den vereinbarten Terminen können Sie alles loswerden, was Sie rund um das Thema Doktorandenmanagement in HISinOne beschäftigt.
Unsere Leistungen
Individuelle Fachberatung zu HISinOne-DOC (online), z. B. in Form von:
- Anforderungsanalyse und Anforderungsaufnahme
- Termine zu Konfigurationsanpassungen
- Jour-fixes zur Klärung konkreter Fragen und Problembeschreibungen
- kleineren Einweisungen für Anwender:innen
Die zugewiesene DOC-Fachberatung ist für die Dauer des Projektes Ihr individueller fester Ansprechpartner. Die Kommunikationswege klären Sie gemeinsam zu Beginn des Projektes.
Zielgruppe:
Fachadministration und Key-User für das Doktorandenmanagement
Voraussetzungen:
HISinOne-DOC ist an der Hochschule im Produktivbetrieb
Zeitraum und Umfang:
mind. 1 Quartal oder nach Absprache
mind. 1 PT oder nach Absprache
Online-Anträge
Mit den Online-Anträgen können bisherige papierbasierte Prozesse in der Promovierendenverwaltung digital abgebildet werden. Die strukturierte Erfassung aller relevanten Daten erfolgt über flexibel anpassbare Antragsformulare. Der unkomplizierte Upload von Nachweisen an den Anträgen ermöglicht die Prüfung aller erforderlichen Unterlagen direkt im System, sodass Verwaltungsprozesse medienbruchfrei, sicher und nachvollziehbar abgebildet werden können.
Dezentrale Prozesse werden durch gespeicherte Suchen unterstützt, um dynamische Arbeitslisten für die Routineaufgaben effizient zu erledigen.
Unsere Leistungen
- Vorstellung des Funktionsumfangs von Online-Anträgen in HISinOne-DOC im Rahmen einer Präsentation (halber Tag Workshop)
- Austausch zu bestehenden Prozessen und Beratung, was dieser Antragstyp leisten kann, um beispielsweise verschiedene Papierformulare damit ablösen zu können.
- Beispielhafte Konfiguration in zwei 2-stündigen Konfigurationsterminen eines Online-Antragstyps nach Wahl (Promotionsantrag, Veränderungsmitteilung, Antrag auf Verfahrenseröffnung oder Personendatenänderungsantrag).
- Mögliche Themenschwerpunkten:
- Online-Antragsbedingungen
- Bearbeitungs- und Genehmigungsstatus
- Uploads
- Gespeicherte Suchen
- Flexible Attribute
Während der Projektlaufzeit können Rückfragen innerhalb von 3 Sprechstunden geklärt werden. Die zugewiesene DOC-Fachberatung ist für die Dauer des Projektes Ihr individueller fester Ansprechpartner. Die Kommunikationswege klären Sie gemeinsam zu Beginn des Projektes.
Zielgruppe:
DOC-Fachadministratoren
Key-User:innen
Voraussetzungen:
HISinOne-DOC ist an der Hochschule im Produktivbetrieb
Entscheidung für einen beispielhaften Antrag im Doktorandenmanagement
Zeitraum und Umfang:
2 Quartale oder nach Absprache
3,5 PT oder nach Absprache
Immatrikulationsprozess von Promovierenden
Die Pflicht zur Immatrikulation bei einer Promotion ist in Deutschland nicht einheitlich geregelt, sondern hängt vom jeweiligen Landeshochschulgesetz und der Promotionsordnung der spezifischen Hochschule ab. In HISinOne können Promovierende nach Genehmigung des Promotionsantrags zur Immatrikulation aufgefordert werden, um sich passend zur Promotion zu immatrikulieren.
Wir analysieren, beraten und gestalten mit Ihnen den für Ihre Hochschule idealen Prozess. Hierbei berücksichtigen wir Ihre derzeitigen Online-Prozesse, das Zusammenspiel zwischen Studierenden- und Doktorandenmanagement sowie Ihren spezifischen fachlichen Voraussetzungen.
Unsere Leistungen
- Halbtägiger Workshop mit DOC- und STU-Fachberatung zur Analyse Ihrer IST-Prozesse
- Präsentation des Referenzprozesses
- Festlegung eines optimierten SOLL-Prozesses
- Unterstützung bei der Umsetzung im System
- Ein Termin zur Konfigurationsunterstützung
- Zwei Sprechstunden für Fragen
Zielgruppe:
DOC-Fachadministratoren
Key-User:innen
Voraussetzungen:
HISinOne-DOC ist an der Hochschule im Produktivbetrieb
Zeitraum und Umfang:
1 Quartal oder nach Absprache
3 PT oder nach Absprache
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Unser Accountmanagement-Team berät Sie gern und freut sich auf Ihre Anfrage.
accountmanagement@his.de
