Themenwoche
Hochschul-ERP

10:00 –10:30 Uhr
Eröffnung der Themenwoche
Die Module des HIS-Finanz- und Personalmanagements bilden gemeinsam das Hochschul-ERP der HIS eG. Jedes Modul ist speziell auf Hochschulen zugeschnitten und hat sich im Praxiseinsatz zuverlässig bewährt. Beim Aufttakt der Themenqwoche erhalten Sie einen Überblick über die Veranstaltungen und zu den Einsatzmöglichkeiten und zur Zukunft des HIS-Ressourcenmanagements.
Referent:innen: Tetyana Andjelo

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10:30 –11:30 Uhr
01: Aktueller Status e-Ausgangsrechnung
Aufgrund aktueller gesetzlichen Vorgaben entwickelt sich die E-Rechnung zunehmend zum Standard im Geschäftsverkehr. In diesem Vortrag erfahren Sie, wie Sie mit der neuen Lösung für E-Ausgangsrechnungen ab Release 2026.06 künftig E‑Rechnungen rechtssicher, schnell und ohne unnötigen Aufwand erstellen, verbuchen und versenden können.

Ergänzend dazu wird gezeigt, wie Hochschulen diese Lösung einführen und erfolgreich umsetzen können, um so bestehende Prozesse optimieren können. Die Veranstaltung richtet sich an Mitarbeitende aus Finanzbuchhaltung, Controlling und der IT, die sich auf die aktuellen Anforderungen vorbereiten und die Chancen der digitalen Rechnungsverarbeitung nutzen möchten.
Referent:innen: Jens Friedrich | Abdullah Dosdogru

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14:30 – 15:30 Uhr
02: Mitteilungsverordnung/ ELSTER-Schnittstelle im Einsatz
In dem Vortrag stellen wir den aktuellen Stand der Verarbeitung und Übermittlung mitteilungsrelevanter Daten vor.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Hochschulen, die sich nicht in Bayern befinden. Im Zentrum steht die neue Aktivität „MBS Mitteilungsverordnung“.
Referent:innen: Jens Tasche

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10:30 – 11:30 Uhr

03: Aktuelles aus dem Personalmanagement
Was sind die neuesten Features im Personalmanagement? Wie sieht HISinOne-SVA mittlerweile aus, und was kann es? Welche Neuigkeiten gibt es im Bereich eAU? Diesen Fragen möchten wir nachgehen und einen Ausblick in die nahe Zukunft geben.
Referent:innen: Svea Lorenzen | Malte Müller

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14:30 – 15:30 Uhr

04: Vorstellung HISinOne-RKA
Mit HISinOne-RKA stellen wir eine zentrale Neuentwicklung im Bereich des Hochschul-ERP vor, die als modernes Dienstreisemanagementsystem konzipiert wurde. Die Anwendung bietet eine effiziente Lösung für die Erfassung und Weiterverarbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen und ist sowohl webbasiert als auch auf der Desktop-Ebene verfügbar.

Im Rahmen dieser Präsentation geben wir Einblicke in die aktuellen Funktionalitäten. Darüber hinaus stellen wir die kommende Ausbaustufe vor, die weitere Optimierungen für Nutzende bietet.
Referent:innen: Jens Greiner-Kaiser | Serdar Bulut

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10:30 – 11:30 Uhr

05: Vorstellung des neuen Konzepts zum Betrieb von HISinOne-ERP, -CM, und -RES
Wie können die Produkte HISinOne-Ressourcenmanagement, -Campus-Management und -Forschungsmanagement so betrieben werden, dass einerseits die notwendige Unabhängigkeit der Systeme gewahrt bleibt und andererseits produktübergreifende Prozesse effizient ermöglicht werden? Dabei spielen Aspekte wie Sicherheit, Datenschutz, Nutzerfreundlichkeit und Wartbarkeit eine zentrale Rolle. Auch die Einbindung der zentrale Komponenten, also der Desktop-Clients, muss berücksichtigt werden.
Die HIS eG hat hierzu verschiedene Ansätze entwickelt, erprobt und miteinander verglichen. Der Vortrag stellt das daraus entstandene neue Betriebskonzept vor. Im Fokus stehen insbesondere die Themen Authentifizierung sowie Datenaustausch in produktübergreifenden Prozessen.
Referent:innen: Arn Waßmann

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14:30 – 15:30 Uhr

06: Vorgehen bei der Einführung von HISinOne-RKA
Das Dienstreisemanagement ist ein weiteres System aus der Hochschul-ERP-Familie für das die Webanwendung auf HISinOne-Technologie umgestellt wurde. In dieser Präsentation erfahren Sie, wie die Projekte zur Einführung und/oder Umstellung auf HISinOne-RKA im Standard ablaufen und welche besonderen Aspekte dabei zu beachten sind.
Referent:innen: Tetyana Andjelo

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10:30 – 11:30 Uhr

07: HISinOne-COA: Einführung in den Funktionsumfang
Das Modul HISinOne-COA ist die Fortführung von COB in HISinOne. In diesem Vortrag erhalten Sie einen fundierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von HISinOne-COA. Es bietet,anders als COB, die Möglichkeit einer Zuschlagskalkulation auf Monatsbasis und auf Stundenbasis, damit nicht nur Forschungsprojekte, sondern auch Weiterbildungsangebote geplant werden können. Bei der Planung der Forschungsprojekte existiert bereits eine enge Kooperation mit HISinOne-RES.
Referent:innen: Oliver Seegers

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14:30 – 15:30 Uhr

08: Konfigurierbarer Belegstatus
Sie möchten Ihre Rechnungsbearbeitung optimieren und anpassen? Dieser Vortrag zeigt Ihnen, wie der neue, konfigurierbare Workflow im Rechnungscockpit Ihnen dabei hilft. Wir präsentieren die vielfältigen Möglichkeiten – von flexiblen Bearbeitungsschritten und dezentralen Freigaben bis zur detaillierten Nachverfolgung aller Bearbeitungsvorgänge.
Referent:innen: Jens Friedrich | Abdullah Dosdogru

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10:30 - 11:30 Uhr
09: Sprechstunde zum Abschluss der ERP-Themenwoche: „Und wie geht’s jetzt weiter?“
Sie arbeiten mit dem Hochschul-ERP oder stehen kurz vor dem Einstieg: Haben Sie Fragen, die im Alltag wirklich zählen? Dann laden wir Sie herzlich zu unserer offenen Sprechstunde am letzten Tag der Themenwoche zum Hochschul-ERP ein.

Im Mittelpunkt stehen nicht Funktionen oder Fachprozesse, sondern das konkrete Weiterkommen im Tagesgeschäft: Wie komme ich zu einem Einführungsvertrag? Wie funktioniert die Zusammenarbeit in der Einführungsphase? Wie stellt man ein Supportticket, damit das Anliegen schnell ankommt?

Wir beleuchten, welche Informationen für eine schnelle Bearbeitung wichtig sind und wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Anliegen dem richtigen Team zugestellt wird. Darüber hinaus zeigen wir, wie Sie am besten mit neuen Anforderungen und Änderungswünschen an die Software umgehen.

Bringen Sie Ihre Fragen mit – wir geben praxisnahe Orientierung, zeigen typische Abläufe und teilen Tipps aus der Zusammenarbeit mit Hochschulen.

Kurz, direkt, hilfreich – für alle, die nicht nur wissen wollen „was geht“, sondern „wie es weitergeht“.
Referent:innen: Team Accountmanagement | Mareike Jensen

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