Mit knapp 2.300 Teilnehmenden aus den Mitgliedshochschulen verzeichnete die Digitale Themenwoche zum Hochschul-ERP der HIS eG vom 5. bis 9. Oktober 2026 eine außerordentlich hohe Resonanz. In acht Fachvorträgen gaben Expertinnen und Experten praxisnahe Einblicke in aktuelle Entwicklungen rund um das Finanz- und Personalmanagement sowie die Weiterentwicklung des Hochschul-ERP.
Die Module des Hochschul-ERP sind speziell auf die Anforderungen von Hochschulen zugeschnitten und unterstützen durchgängig geregelte Prozesse in Verwaltung, Finanzen und Personalwesen. Die Themenwoche bot den Teilnehmenden die Gelegenheit, sich kompakt und kostenfrei über neue Funktionen, gesetzliche Anforderungen und zukünftige Entwicklungen zu informieren.
Auf besonderes Interesse stießen insbesondere zwei Vorträge: Mit über 300 Teilnehmenden war der Beitrag „Aktueller Status zur E-Ausgangsrechnung“ von Jens Friedrich, Produktmanagement Hochschul-ERP, die meistbesuchte Veranstaltung der diesjährigen Themenwoche. Vorgestellt wurde die Software-Neuerungen ab dem Release 2026.06, mit der Hochschulen E-Rechnungen rechtssicher, effizient und medienbruchfrei erstellen, verbuchen und versenden können. Angesichts der zunehmenden Bedeutung elektronischer Rechnungsformate aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben ab Januar 2027 traf das Thema den Nerv vieler Hochschulen.
Ebenfalls auf sehr große Resonanz stieß die Vorstellung des neuen Betriebskonzepts für HISinOne-ERP, Campusmanagement und Forschungsmanagement durch Arn Waßmann, Arbeitsbereichsleiter Infrastruktur. Der Vortrag verzeichnete ebenfalls über 300 Teilnehmende und zeigte auf, wie die Systeme künftig so betrieben werden können, dass sowohl die notwendige Unabhängigkeit der einzelnen Anwendungen als auch effiziente, produktübergreifende Prozesse gewährleistet werden. Themen wie Authentifizierung, Datenaustausch, Sicherheit und Datenschutz standen dabei im Fokus.
Tetyana Andjelo, Arbeitsbereichsleitung Hochschul-ERP, ist überzeugt:
„Mit dieser hohen Anzahl an Teilnehmenden hat die Themenwoche unsere Erwartungen in diesem Jahr übertroffen. Das große Interesse zeigt, wie relevant die Themen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Vernetzung für die Hochschulen sind. Die positive Resonanz bestärkt uns darin, den Dialog mit unseren Mitgliedern fortzuführen und gemeinsam die Weiterentwicklung des Hochschul-ERP voranzutreiben.“
Mit der einmal im Jahr stattfindenden Themenwoche bietet die HIS eG ihren Mitgliedern ein etabliertes Format, um sich unkompliziert und ortsunabhängig über Neuerungen zu bestimmten Fokusthemen informieren, Erfahrungen auszutauschen und Impulse für die Weiterentwicklung ihrer Verwaltungsprozesse zu erhalten. Den Abschluss der Themenwoche bildete wie gewohnt die offene Sprechstunde des Teams Accountmanagement, die die Teilnehmenden rege dazu nutzten, um spezifische Fragen zu stellen.
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