NuTa

HISinOne-EXA
(5) Werkstattgespräch: Oberflächen für die Studiengangentwicklung – neue Ideen
In einem zweitägigen Anforderungsworkshop und mehreren Fachdesign-Besprechungen sind Ideen zu neuen Oberflächen gereift, die die (Weiter-)Entwicklung von Studiengängen übersichtlicher gestalten sollen. Das Ergebnis ist eine Art "Studiengangcockpit". Dieses möchten wir Ihnen gerne vorstellen und mit Ihnen diskutieren.
Referent:innen: Stefan Franke, Inger Peters-Pengel
Besonders geeignet für: Anwender:innen

HISinOne-EXA
(20) Werkstattgespräch: Lehrdeputatsverwaltung und Lehrbeauftragte
Die Lehrdeputatsverwaltung in HISinOne bietet aktuell rudimentäre Möglichkeiten Soll- und Ist-Deputate von Lehrpersonen zu verwaltet und daraus Berichte zu erzeugen. Im Rahmen eines Fachdesignschwerpunkts wurden mit verschiedenen Teilnehmer:innen Konzepte entworfen, wie eine weitergehende Lehrdeputatsverwaltung in HISinOne aussehen könnte. Wir möchten Ihnen einen kurzen Überblick über den Stand dieser Konzepte und des Fachdesignschwerpunktes geben und anschließend mit Ihnen in einen interaktiven Austausch übergehen.
Referent:innen: Susan Flemming, Jens Neugebauer
Besonders geeignet für: Entscheider:innen, Anwender:innen

Erfahrungsbericht | HISinOne-EXA
(25) Pilot oder Big Bang? Erfahrungen mit verschiedenen Varianten der HISinOne-EXA-PM-Einführung
Das Zentrum für Hochschul-IT Rheinland-Pfalz (ZIT-RLP) unterstützt die beteiligten Hochschulen u. a. im Bereich der Einführung und des Betriebs eines integrierten Campus Management Systems (iCMS).

Der Erfahrungsbericht gibt einen Einblick in verschiedene Einführungsszenarien von HISinOne-EXA-PM, insbesondere in Pilot- und gestufte Varianten. Diskutiert werden Vorteile und Herausforderungen, Aufwände und Arbeitspakete, die besondere Aufmerksamkeit erfahren sollten. Dadurch sollen Entscheidungen für oder gegen bestimmte Einführungsszenarien erleichtert werden.
Referent:innen: Rouven Lessing (ZIT-RLP), Jana Keller
Besonders geeignet für: Entscheider:innen

HISinOne-EXA
(52) Umgang mit Zertifikaten und Micro-Credentials in HISinOne
An der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg werden Zertifikate und Micro-Credentials als freiwillige, zusätzliche Qualifizierungsangebote an eingeschriebene Studierende bzw. registrierte Studierende von kooperierenden Hochschulen verstanden. Es handelt sich somit nicht um Weiterbildung im Sinne des LHG. Im Mittelpunkt der Veranstaltung steht die Frage: „Können Zertifikate und Micro-Credentials mit HISin One verwaltet werden?“ Und wenn ja, wie?

Zudem werden folgende Themen angesprochen:
- Einschreiben/Registrieren in Pseudo Zertifikatsstudiengänge
- Leistungsübersichten, Diploma Supplement, Modulbeschreibungen, Zeugnisse
- Alternativen bzw. Zukunftsperspektiven

Gerne würden wir nach einem Impulsvortrag dieses Thema mit interessierten Hochschulen und HIS-Mitarbeiter:innen erörtern.
Referent:innen: Lydia Ebner (Universität Freiburg), Dr. Susanne Meyer
Besonders geeignet für: Alle

HISinOne-EXA
(3) Der neue Studienplaner
Der Studienplaner dient als zentrale Orientierung und Einstiegshilfe, um Studierende durch die eigene Prüfungsordnung und das zugehörige Lehrangebot zu führen. Um dieser Aufgabe besser gerecht zu werden, wurden im Rahmen eines Fachdesignschwerpunkts "Usability für Studierende" neue Oberflächen für den Studienplaner entworfen. In dieser Veranstaltung möchten wir Ihnen die ersten Umsetzungen der neuen Oberflächen vorstellen und anschließend mit Ihnen gemeinsam darüber diskutieren.
Referent:innen: Jens Neugebauer, Andreas Schwaff
Besonders geeignet für: Anwender:innen, Administrator:innen

HISinOne-EXA
(6) Werkstattgespräch: Antragsmanagement für Abschlussarbeiten
In einem mehrtägigen Anforderungsworkshop wurden Bedarfe rund um die Anmeldung, Abgabe und Bewertung von Abschlussarbeiten identifiziert. Die daraus entstandenen Fachdesigns beschreiben die gesamte geplante technische Unterstützung in HISinOne. Gegenstand des Werkstattgesprächs sind diese Fachdesigns und der aktuelle Umsetzungsstand.
Referent:innen: Daniel Maidanjuk-Betzoldt, Andreas Rademacher
Besonders geeignet für: Anwender:innen, Administrator:innen

HISinOne-EXA
(9) Unterstützung bei der Studiengangsentwicklung – Änderungsprotokollierung
In der Studiengangentwicklung sind unterschiedliche Akteure an der Bearbeitung der Elemente beteiligt. Die Protokollierung dieser Änderungen trägt dazu bei, den Freigabeprozess zu unterstützen und die Nachvollziehbarkeit der vorgenommenen Anpassungen zu erleichtern. Im Rahmen dieses Vortrags stellen wir Ihnen die Änderungsprotokollierung für Module vor.
Referent:innen: Susan Flemming, Dirk Isermann
Besonders geeignet für: Anwender:innen

HISinOne-EXA
(15) Werkstattgespräch: Aktuelle Entwicklungen für Medizin
Zur Unterstützung von Prozessen im Prüfungsamt können in Abhängigkeit vom Ergebnis der Regelverarbeitung Wiedervorlagen/Portalmeldungen automatisiert angelegt werden. Wir stellen Ihnen anhand einer Beispielkonfiguration das Vorgehen vor.
Referent:innen: Tetyana Andjelo, Stefan Franke
Besonders geeignet für: Entscheider:innen, Anwender:innen

HISinOne-EXA
(24) Die HISinOne-Einführung als Prozessentwicklungsprojekt begreifen
Die Einführung eines neuen Campusmanagement-Systems geht in vielen Fällen mit der Veränderung von Abläufen und Tätigkeiten einher. Bestehende, über viele Jahre eingespielte Prozesse werden durch neue, bislang unbekannte Vorgehensweisen ersetzt. Dieser Veränderungsprozess bringt einerseits die Chance mit sich, Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten, andererseits sind damit aber auch Herausforderungen verknüpft: Geschäftsprozesse werden aufgelöst und Zuständigkeiten verändert. Wir werden Ihnen in unserem Vortrag Chancen und Risiken zusammen mit bekannten Erfolgsfaktoren und Vorgehensweisen in der Theorie und Praxis vorstellen und möchten diese mit Ihnen diskutieren.
Referent:innen: Jana Keller, Felix Paul
Besonders geeignet für: Entscheider:innen

Erfahrungsbericht | HISinOne-EXA
(41) HISinOne und Moodle – die Integration des Lehr- und Lernmanagementsystems an der Universität Wuppertal
Die beiden zentralen Systeme für das Lehr- und Lernmanagement an der Bergischen Universität Wuppertal (BUW) sind HISinOne (StudiLöwe) und Moodle. Nach dem durch Corona erzwungenen Homeoffice und der damit an der BUW forcierten Anforderungsaufnahme zur Verbesserung der Digitalisierung in Forschung und Lehre, wurde die Forderung nach einer besseren Integration der beiden Systeme laut.
Der Vortrag handelt sowohl von der „quick and dirty“ Einführung und der Erarbeitung von erst hierdurch resultierenden Anforderungen als auch von der technischen Umsetzung auf Seiten von HISinOne und Moodle. Vorgestellt werden der momentane Umsetzungsstand im Livesystem, der Entwicklungsstand und die noch umzusetzenden Anforderungen.
Technisch wird auf die Orchestrierung von HISinOne sowie auf die Middleware für Moodle eingegangen.
Referent:innen: Martin Durst (Universität Wuppertal), Jens Neugebauer,
Besonders geeignet für: Alle

HISinOne-EXA
(4) Werkstattgespräch: Oberflächen für die Planung – neue Ideen
In einem zweitägigen Anforderungsworkshop sind Ideen zu neuen Oberflächen gereift, die die Planung von Lehrveranstaltungen auch unter Anwendung von Semestergruppen und Stundenplansets übersichtlicher gestalten sollen. Das Ergebnis ist eine Art "Planungscockpit". Dieses möchten wir Ihnen gerne vorstellen und mit Ihnen diskutieren.
Referent:innen: Stefan Franke, Lara Sohns
Besonders geeignet für: Anwender:innen

HISinOne-EXA
(7) Werkstattgespräch: Neue Raumsuche
Die Suche nach Räumen in HISinOne befindet sich seit einiger Zeit in Überarbeitung. Ein zentraler Punkt ist hier ein neues Konzept für die Oberflächen. Darüber hinaus soll Ihnen das ein oder andere neue Feature die tägliche Arbeit mit der Funktion erleichtern. In diesem Werkstattgespräch möchten wir Ihnen die neuen Oberflächen und erweiterten Funktionalitäten am Live-System vorstellen und gemeinsam diskutieren.
Referent:innen: Alexander Deicke, Nico Klehn
Besonders geeignet für: Anwender:innen

HISinOne-EXA
(10) Prüfungsordnungen kopieren
Insbesondere bei der Abbildung neuer Prüfungsordnungsversionen wird gern die bisherige Prüfungsordnung kopiert und gemäß neuen Vorgaben angepasst. Für diese neue Struktur müssen einige Elemente kopiert werden, andere müssen polyvalent wiederverwendet werden und manche Elemente sollen gar nicht mehr in der neuen Struktur vorkommen. Mit dem bisherigen Kopiermechanismus war eine so differenzierte Steuerung nicht möglich. Ab HISinOne 2023.12 steht Ihnen eine neue, erweiterte Funktion zum Kopieren der Prüfungsordnungen zur Verfügung. Damit kann der Aufwand für die manuelle Nachbereitung einer kopierten Prüfungsordnung deutlich reduzieren werden. In diesem Vortrag bekommen Sie einen groben Überblick über die neue Funktion, ihre aktuellen Grenzen sowie einen Ausblick auf die weitere mögliche Ausbaustufe.
Referent:innen: Tetyana Andjelo, Ghazaleh Kandl
Besonders geeignet für: Anwender:innen

Erfahrungsbericht | HISinOne-EXA
(22) Curriculum Design: vom Antrag bis zur Produktivsetzung einer Prüfungsordnung 
Bevor sich Studierende in Studiengänge einschreiben können, müssen diese akkreditiert werden. Studiengänge werden durch Prüfungsordnungen und Modulhandbücher beschrieben. Im Rahmen einer Akkreditierung (Programmakkreditierung oder durch systemakkreditiertes Qualitätsmanagement) müssen daher auch diese rechtlich geprüften Studiengangsdokumente vorgelegt werden.

Die Prüfungsordnungen und Modulhandbücher beschreiben die zu erbringenden studentischen Leistungen. Die Verbuchung im Campusmanagement-System wird durch die technische Abbildung ermöglicht. Hierbei treten oftmals Ungenauigkeiten und Fehler der Prüfungsordnungsentwürfe auf.

Die Bergische Universität Wuppertal hat daher einen Prozess implementiert, nur Prüfungsordnungen und Modulhandbücher für eine Beschlussfassung durch die zuständigen Gremien zuzulassen, die schon vollständig technisch abgebildet wurden. In diesem Erfahrungsbericht wir dieser Prozess vorgestellt und die Umsetzung mittels HISinOne-EXA veranschaulicht. Dabei werden die organisatorischen Herausforderungen benannt und die Chancen für die Organisationsentwicklung aufgezeigt und diskutiert.
Referent:innen: Simon Görtz (Universität Wuppertal), Jana Keller,
Besonders geeignet für: Entscheider:innen

Erfahrungsbericht | HISinOne-EXA
(49) Bescheide und digitale Prozesse im Prüfungsmanagement mit HISinOne-EXA-PM
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg beleuchtet in diesem Erfahrungsbericht den Prozess der Einbindung von Bescheiden in das Berichtscenter mit einem Fokus auf die Neukonzeption, die Erstellung als Anwender und die Archivierung. In einem weiteren Teil wird auf das operative Management von digitalen Anträgen und Dokumenten im Rahmen des Prüfungsmanagements unter Berücksichtigung der Systemlandschaft (Formularserver – WueStudy – WueDMS) eingegangen.
Referent:innen: Christian Burdack, Thomas Schell (beide Universität Würzburg),Hendrik Rathmann
Besonders geeignet für: Alle

HISinOne-PSV/SYS
(33) Digitalisierung: SDG-VO – Vorstellung des (N)OOTS durch das Bundesverwaltungsamt 
Digitalisierung beginnt, wo das OZG aufhört! Mit der Registermodernisierung und der Umsetzung der europäischen Single Digital Gateway Verordnung kommen neue rechtliche Anforderungen auf die Hochschulen zu. Ein zentraler Bestandteil dieser neuen digitalen Welt wird das Once-Only-Technical-System (OOTS) der EU sein. Die deutschen Systeme werden daran mithilfe des Nationalen OOTS (NOOTS) angebunden. Der Vortrag gibt einen Einblick in die Funktionsweise des NOOTS und wagt einen Ausblick auf die Entwicklungen der nächsten Jahre.
Referent:innen: Michael Lierath, Michael Lipaczewski (Bundesverwaltungsamt)
Besonders geeignet für: Alle

HISinOne-PSV/SYS
(36) Technik: Fachliche Ereignisse
Seit einigen Releases sind Fachliche Ereignisse nun schon Teil von HISinOne und bieten unterschiedlichste Möglichkeiten.
Wir möchten, als Ergänzung zum Fachvortrag "HISinOne-EXA-spezifische Konfiguration fachlicher Ereignisse" (8), die Fachlichen Ereignisse aus Infrastruktursicht beleuchten und grundlegende Fragen zu Einsatzgebieten und Konfiguration beantworten. Dabei werden wir im Rahmen einer Beispielkonfiguration unter anderem die Themen Aktionsausführungen, Nachladen von Daten, Bedingungen und Debugging mit Hilfe von Logging behandeln.
Referent:innen: Florian Paule, Rachid Safa
Besonders geeignet für: Administrator:innen

HISinOne-PSV/SYS
(39) Technik: Neues aus dem Operativen Reporting
Bescheidanforderungen neu gedacht! Die Erstellung von Bescheidanforderungen ist etabliert, aber an vielen Stellen in HISinOne auf unterschiedliche Art und Weise realisiert worden. Ein neuer Auftragsschritt ermöglicht ein flexibleres und einheitlicheres Erstellen von beliebigen Bescheidanforderungen. Erleben Sie in dieser Veranstaltung die Vorstellung dieses Auftragsschrittes. Über verschiedene Live-Konfigurationen geben wir Ihnen einen Ausblick für entsprechende Einsatzmöglichkeiten.
Referent:innen: Roy Giesecke, Hendrik Rathmann
Besonders geeignet für: Alle

HISinOne-PSV/SYS
(30) Diskussion: Prozess der Erstellung digitaler Abschlussdokumente
Um die aus dem OZG und anderen Verordnungen hervorgehenden Anforderungen zur Ausstellung und zur Führung einer elektronischen Studierendenakte umsetzen zu können, soll eine Möglichkeit entwickelt werden, Abschlussdokumente für Studierende erzeugen zu können, die auch eine elektronische Variante (XHochschul-Dokument) enthalten. Es soll außerdem eine Möglichkeit zum Upload und Vergleich von gescannten Abschlussdokumenten geschaffen werden, bevor diese in der elektronischen Studierendenakte abgelegt werden. Zu diesen Prozessen ist ein Fachdesign entstanden, das  wir in dieser Veranstaltung vorstellen und diskutieren möchten. Dabei stehen die Prozesse der Erstellung, Verwaltung und Aushändigung im Vordergrund.
Referent:innen: Bernhard Bohnenkamp, Mara Ostendorf, Arn Waßmann, Björn Schmethüsen
Besonders geeignet für: Alle

HISinOne-PSV/SYS
(34) Digitalisierung: OZG – BundID und zentrales Bürgerpostfach
Seit dem Jahr 2022 begleitet uns die BundID, das Nutzerkonto des Bundes, in HISinOne. Dabei entwickelt sich nicht nur HISinOne weiter, sondern auch die BundID. Federführend ist hierbei das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI). In diesem Vortrag erhalten Sie einen Einblick auf den Status Quo und die Zukunft von BundID, Postkorb und zentrales Bürgerpostfach – vorgestellt vom BMI.
Referent:innen: Sören Eibner (DV I 5 – Digitale Identitäten), Bernhard Bohnenkamp
Besonders geeignet für: Alle

HISinOne-PSV/SYS
(37) Technik: Datei-Uploads und DMS-Anbindung in HISinOne-EXA
Das Thema Dokumentenmanagement und E-Studierendenakte wird an immer mehr Hochschulen zu einem zentralen Thema. Mit dem Release 2024.06 geht auch HISinOne-EXA hier einen entscheidenden Schritt weiter und integriert die fachlichen Dokumentenuploads in die zentrale Uploadfeldkonfiguration.

Wir zeigen im Rahmen dieser Veranstaltung an einem ausgewählten Beispiel aus dem Bereich HISinOne-EXA, wie damit eine differenzierte Konfiguration und Ablage von Dokumenten in unterschiedliche Speicherorte, auch in ein DMS, möglich ist.
Referent:innen: Florian Paule, Rachid Safa
Besonders geeignet für: Administrator:innen

HISinOne-PSV/SYS
(38) Technik: Barrierefreiheit in HISinOne 
Barrieren braucht niemand! Erst recht nicht in HISinOne bei der Bewältigung täglicher Arbeitsabläufe. Wir zeigen, wo sich Hindernisse im Umgang mit HISinOne auftun können, und welche Mittel es zur Beseitigung gibt. Seien Sie mutig und freuen Sie sich auf einen Perspektivwechsel!
Referent:innen: Roy Giesecke, Mara Ostendorf
Besonders geeignet für: Alle

HISinOne-PSV/SYS
(28) Digitalisierung: Vorstellung von XHochschule mit dem Schwerpunkt Abschlussdokumente (Teil 1/2)
XHochschule ist ein Standardisierungsvorhaben für die Lebenslage Studium. Es verfolgt das Ziel, das Datenmodell von Studierendendaten im nationalen Hochschulwesen zu vereinheitlichen, sodass die erforderliche Interoperabilität zwischen den Hochschulsystemen zur medienbruchfreien Abwicklung von zukünftig digitalen Verwaltungsleistungen hergestellt werden kann.
Wir wollen einen Einblick in die folgenden Fragestellungen geben:
- Welche Relevanz hat XHochschule für die Hochschulen?
- Welche elektronischen Bescheinigungen und Nachweise kann ich damit ausstellen?
- Wie steht das Modell im Zusammenhang mit anderen Datenmodellen wie ELMO und ELM?

Mehr zum Thema XHochschule erfahren Sie im 2. Teil dieser Veranstaltung.
Referent:innen: Michael Lierath, weitere Referierende
Besonders geeignet für: Alle

HISinOne-PSV/SYS
(31) Digitalisierung: Digitale Siegel für Abschlussdokumente am Beispiel Europass und Enmeshed-Wallet von „mein Bildungsraum“
Europass? Siegel!? Mein Bildungsraum! Enmeshed? Gemeinsam mit der TH Lübeck haben wir uns auf eine abenteuerliche Reise begeben in die Signierung von Abschlussdokumenten, die Bereitstellung in eine Wallet und schließlich in die Integration der Komponenten von Mein Bildungsraum (ehemals Nationale Bildungsplattform).

Wir geben einen Einblick in Begegnungen und Erkenntnisse unserer Reise und stellen Ergebnisse vor. Außerdem zeigen wir auf, welche Neuerungen sich nachnutzen lassen.
Referent:innen: Michael Lierath, Andreas Wittke (TH Lübeck)
Besonders geeignet für: Alle

HISinOne-PSV/SYS
(35) Authentisierte Daten in HISinOne
Die Arbeit mit Daten auf hohen Vertrauensniveau (STORK Level 4) hält Einzug in HISinOne.
In diesem Werkstattgespräch zeigen wir Ihnen die aktuellen Erweiterungen zum Release 2024.06 und geben einen Ausblick auf die kommende Ausbaustufe.
Folgende neue Features werden betrachtet:
- Speicherung von Daten mit Vertrauensniveau hoch
- Kenntlichmachung von authentisierten Personendaten
- Identitätsprüfung
Referent:innen: Bernhard Bohnenkamp, Arn Wassmann

HISinOne-PSV/SYS
(40) Vorstellung der geplanten Havarieunterstützung der HIS eG
Es ist alltäglich geworden: Hochschulen werden Opfer von Hackerangriffen und oft für Monate lahmgelegt. Insbesondere in der heißen Phase der Studienplatzbewerbung kann dies im schlimmsten anzunehmenden Fall zu einem vollständigen Verlust der kommenden Erstsemester führen. Aus Sicht der Hochschule ein Super-GAU. Die HIS eG möchte an dieser Stelle die Hochschulen dabei unterstützen die Folgeschäden eines Angriffs zu mildern und insbesondere den erfolgreichen Abschluss einer Bewerbungskampagne sicherstellen. In diesem Vortrag erfahren Sie mehr über die fachlichen und technischen Konzepte. Darüber hinaus möchten wir unsere Ideen mit Ihnen reflektieren und sind gespannt auf Ihr Feedback.
Referent:innen: Dennis Trautmann, Arn Waßmann
Besonders geeignet für: Entscheider:innen, Administrator:innen

Austausch
(1) Wilkommen im Club: NuTa für Erstsemester
Sind Sie zum ersten Mal als Teilnehmer:in auf einer NuTa? Dann sind Sie hier richtig. Sie lernen andere „Erstsemester“ kennen und erhalten einen kurzweiligen Einblick in die HIS-Welt.
Referent:innen: Dr. Tom Karasek, Julia Schlüter, Marian Müller, Peter Zander-Walz
Besonders geeignet für: Alle, die erstmals an einer NuTa teilnehmen

Austausch
(51) "Darf es etwas mehr sein?": Neue Produkte und Dienstleistungen
Sie arbeiten bereits produktiv mit HISinOne-EXA und interessieren sich für HIS-Serviceangebote, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern würden? Dann sind Sie in diesem Workshop herzlich willkommen. In einer dynamischen Diskussion stellen wir Ihnen unsere Ideen für Zusatzleistungen vor und möchten herausfinden, wo Ihre Anforderungen und Bedürfnisse liegen. Die Ideen und Vorschläge, die während des Workshops erarbeitet werden, sollen abschließend priorisiert werden und so die Grundlage für zukünftige neue Dienstleistungen und Produkte bilden. So können Sie proaktiv die Ausgestaltung neuer Angebote unterstützen.
Referent:innen: Dr. Tom Karasek, Marian Müller
Besonders geeignet für: Alle

HIS-SaaS
(32) HIS-SaaS: Erfahrungsaustausch
HIS-Software as a Service, ist die Cloud-Dienstleistung der HIS eG. Für den standardisierten Betrieb der HIS-Applikationen wird seit 2004 eine Plattform bereitgestellt, die eine optimale Leistungserbringung gegenüber Studierenden, Mitarbeitenden und Angestellten gewährleistet. Die TH Köln berichtet als HIS-SaaS-Kunde von ihren Erfahrungen. Der anschließende Austausch richtet sich sowohl an Bestandskund:innen als auch an Interessierte.
Referent:innen: Jan Schlagenhauf (TH Köln), Julia Schlüter, Dennis Trautmann
Besonders geeinget für: Alle