Als Genossenschaft gemeinsam stark. Mehr

Das Softwarehaus der Hochschulen.

HISinOne im Einsatz
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Akteurbasiertes Campusmanagement mit HISinOne Mehr

Die HIS eG ist das Softwarehaus der Hochschulen und seit Mai 2014 als Genossenschaft in der unmittelbaren Trägerschaft der Hochschulen. Über 200 Hochschulen gestalten und steuern als Mitglieder in der gemeinnützigen HIS eG die Passfähigkeit der von HIS bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen für die IT-Unterstützung ihrer Hochschulmanagement-Geschäftsprozesse.

Während der Nutzertagung „Finanzen, Controlling und Business Intelligence“ in Berlin haben sich rund 200 Teilnehmerinnen und Teilnehmer Ende September von den Möglichkeiten und Funktionen des HIS-Finanzmanagements überzeugt. Mit der Vorstellung von Lösungen zu aktuellen Themen wie E-Rechnung, Dokumentenmanagement und § 2b UStG wurde der Möglichkeit, FSV als komplettes System für das Hochschulfinanzmanagement zu nutzen, unterstrichen.

Barrierefreiheit und Inklusion sind nicht nur an den Hochschulen sondern auch bei der HIS eG ein stets aktuelles Thema. HISinOne ermöglicht seit Jahren als barrierefreie Software-Lösung für die Hochschulverwaltung eine Nutzung auch für Menschen mit Beeinträchtigungen. Eine im Frühjahr durchgeführte Überprüfung des aktuellen Softwarereleases 2018.06 bestätigt die Barrierefreiheit der Software gemäß der BITV 2.0 (Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik) mit der Bewertung „sehr gut zugänglich“.

„Willkommen an Bord der Luftschiffe“ hieß es für über 500 Teilnehmerinnen und Teilnehmer der HIS-Nutzertagung „Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement“ vom 28. – 30. Mai 2018 in Potsdam. Das Tagungsprogramm im Kongresshotel am ehemaligen Luftschiffhafen umfasste mehr als 40 verschiedene Veranstaltungen und bot die Gelegenheit zum intensiven Austausch zwischen Anwendern, Entscheidern, Administratoren und den Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern aus dem HIS-Team.

Release 2018.06 ist freigegeben

Das neue HIS-Software-Release 2018.06 ist freigegeben. Zahlreiche neue Funktionen und Erweiterungen sorgen für ein effizientes Campus- und Ressourcenmanagement. Neben den Weiterentwicklungen für HISinOne, FSV und SVA steht die Unterstützung der Hochschulen bei der Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung im Fokus des Releases. 

Seit 1992 arbeitet die Hochschule Rosenheim mit HIS-Systemen. Zusätzlich zum Campusmanagement mit HISinOne setzt die Hochschule auch das Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem FSV ein. In Rosenheim erweitert seit Anfang 2018 das Finanzbuchhaltungsmodul FIBU das Finanzmanagement um die Möglichkeiten der kaufmännischen Finanzbuchhaltung. Im Gespräch erläutert Oliver Heller, Kanzler der Hochschule Rosenheim, die Beweggründe und Erwartungen an die Finanzmanagement-Software.

Der Datenschutz und der Umgang mit personenbezogenen Daten spielen für die HIS eG und ihre Produkte schon immer eine wichtige Rolle. Diese Themen treten mit der Inkraftsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union am 25. Mai 2018 verstärkt in den Fokus. Die Verordnung regelt den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Die DSGVO gilt in weiten Teilen auch für den Hochschulbereich und verpflichtet Hochschulen zum DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Informationen.

Die erfolgreiche Rezertifizierung des Qualitätsmanagements gemäß der Norm ISO 9001:2015 bestätigt den hohen Qualitäts- und Transparenzanspruch, den die HIS gegenüber ihren Mitgliedern verfolgt. Die erforderlichen Anforderungen an Prozesse und Festlegungen sahen die Auditoren während des dreitägigen Rezertifizierungsaudits Anfang 2018 als voll erfüllt an. Die Zertifizierung ist drei Jahre gültig und wird in jährlichen externen Audits überwacht.

UNSERE PRODUKTE

Wenn eine Hochschule sich dazu entschließt, ihre Campus-Management-Software zu erneuern, ermöglicht ihr dies zugleich, sich mit den bisher gewachsenen Managementprozessen – insbesondere mit Blick auf den Student-Life-Cycle – auseinanderzusetzen und den neuen Herausforderungen anzupassen.

Die Module SVA, FSV und GX-Campus bieten seit Jahren bewährte Lösungen für alle Geschäftsbereiche einer Hochschule. Die Hochschulen können auch in Zukunft auf ihre gewohnten Systeme zählen: SVA und FSV werden dauerhaft fortentwickelt und gepflegt, GX-Campus noch für eine Übergangszeit für eine geregelte Migration zu HISinOne.

Mit HISPRO bietet HIS einen Service an, der es Hochschulen ermöglicht, über das Internet HIS-Module auf von HIS administrierten und betriebenen Servern zu nutzen. HISPRO-Dienste bestehen darin, dass HIS-Module und dazugehörige Datenbank in einer leistungsfähigen Hard- und Softwareumgebung bei HIS installiert, konfiguriert, betrieben und gewartet werden.

Selbstverständlich ist eine Anbindung der HIS-Software an das DoSV möglich. Aktuell nehmen bereits rund 60 Hochschulen mit HIS-Software am DoSV teil. Dabei können Sie in der Regel Ihre vorhandenen HIS-Module weiter nutzen.